Definizione di Asset Digitali
Gli asset digitali sono file in formato digitale che hanno valore per un'organizzazione: immagini di prodotto, video, PDF, disegni tecnici, loghi, linee guida del brand, certificati e modelli 3D. In un contesto aziendale, un asset digitale è più del file stesso. Include i metadati che lo descrivono, come i diritti di utilizzo, le versioni, i formati e i prodotti o le campagne a cui appartiene.
Come vengono gestiti gli asset digitali?
Su piccola scala, le cartelle condivise funzionano. Con l'aumento del volume, le organizzazioni utilizzano il software Digital Asset Management (DAM), una libreria centralizzata per memorizzare, organizzare, cercare, versionare e distribuire asset. I moderni sistemi DAM possono convertire automaticamente un'immagine principale ad alta risoluzione nei formati e nelle dimensioni richiesti da ogni canale di output.
Perché gli asset digitali sono importanti per i dati di prodotto?
Gli asset raramente stanno da soli. Un'immagine appartiene a un prodotto, e canali come Amazon o Google Shopping hanno requisiti rigorosi per le dimensioni, i formati e il numero di immagini. Quando gli asset vengono gestiti separatamente dai record di prodotto, gli aggiornamenti si desincronizzano: un prodotto cambia ma la sua scheda tecnica o foto no. Per questo motivo molte piattaforme PIM e MDM combinano i dati di prodotto e le funzionalità DAM in un unico sistema, collegando ogni asset direttamente al record che descrive.
Quali metadati dovrebbe contenere un asset?
Come minimo: un nome descrittivo, il formato e la risoluzione del file, la versione, i diritti di utilizzo o la scadenza della licenza, e i link alle entità (prodotti, brand, canali) a cui appartiene. I metadati ben mantenuti sono ciò che rende gli asset reperibili e previene il lavoro duplicato.
