Definición de Activos Digitales
Los activos digitales son archivos en formato digital que tienen valor para una organización: imágenes de productos, videos, PDFs, planos técnicos, logos, guías de marca, certificados y modelos 3D. En un contexto empresarial, un activo digital es más que el archivo en sí. Incluye los metadatos que lo describen, como derechos de uso, versiones, formatos y los productos o campañas a los que pertenece.
¿Cómo se gestionan los activos digitales?
A pequeña escala, las carpetas compartidas funcionan. Conforme aumenta el volumen, las organizaciones utilizan software de Gestión de Activos Digitales (DAM), una biblioteca centralizada para almacenar, organizar, buscar, versionar y distribuir activos. Los sistemas DAM modernos pueden convertir automáticamente una imagen maestra de alta resolución en los tamaños y formatos que cada canal de salida requiere.
¿Por qué los activos digitales importan para los datos de productos?
Los activos rara vez funcionan de forma aislada. Una imagen pertenece a un producto, y canales como Amazon o Google Shopping tienen requisitos estrictos sobre dimensiones, formatos y cantidad de imágenes. Cuando los activos se gestionan separadamente de los registros de productos, las actualizaciones se desincronizaban: un producto cambia pero su hoja de datos o foto no. Por eso muchas plataformas PIM y MDM combinan datos de productos y capacidades DAM en un único sistema, vinculando cada activo directamente al registro que describe.
¿Qué metadatos debe llevar un activo?
Como mínimo: un nombre descriptivo, formato y resolución de archivo, versión, derechos de uso o fecha de vencimiento de licencia, y vínculos a las entidades (productos, marcas, canales) a las que pertenece. Los metadatos bien mantenidos son lo que hace que los activos sean fáciles de encontrar y evita la duplicación de trabajo.
