Funzionalità AtroCore – modellazione dati, MDM, integrazione

Panoramica delle funzionalità

AtroCore è una piattaforma open source per applicazioni di business, pensata per le aziende i cui dati non rientrano in un prodotto standard. Le sezioni seguenti mostrano che cosa contiene la piattaforma: come modellare i suoi oggetti di business, come i dati entrano nella piattaforma e ne escono, come qualità e governo del dato vengono mantenuti nel tempo, come asset e documenti vengono gestiti e generati, come i processi vengono automatizzati e come vengono controllati gli accessi. La maggior parte viene configurata nell'interfaccia di amministrazione anziché programmata, ed è per questo che la stessa piattaforma sostiene la gestione dei dati anagrafici, le informazioni di prodotto, gli asset digitali e le applicazioni che costruisce lei stesso. Le funzionalità contrassegnate come modulo Premium sono disponibili in aggiunta al nucleo open source.

Modellazione dei dati

Modelli i suoi oggetti di business così come esistono realmente nella sua azienda. Entità, campi, attributi e relazioni si configurano nell'interfaccia di amministrazione e hanno effetto immediato, senza modifiche al codice e senza cicli di rilascio. Lo stesso modello sostiene dati anagrafici, dati di prodotto, asset digitali e qualsiasi altro ambito che aggiungerà in seguito.

Entità per qualsiasi oggetto di business le serva, da prodotti, clienti e fornitori fino a macchinari, contratti o ricambi, create nel pannello di amministrazione senza programmazione
Ereditarietà che consente ai record figli di assumere i valori del record padre e di sovrascrivere solo ciò che differisce, mantenendo gestibili le strutture di varianti e famiglie
Campi in oltre 30 tipi, tra cui testo, numerico, data, elenco di valori, collegamento, file, JSON e campi di script, ciascuno con validazione e comportamento di visualizzazione propri
Tipi di dati per informazioni tecniche, commerciali e descrittive, con tipi specializzati aggiuntivi nel modulo Premium
Attributi come caratteristiche flessibili assegnate per record o per classificazione, così da evitare una tabella con centinaia di colonne usate di rado
Gruppi di attributi che organizzano insiemi ampi di attributi in schede e pannelli leggibili per i data steward
Proprietà dinamiche che compaiono o restano nascoste in base ai valori di altri campi, mantenendo le maschere di inserimento pertinenti al record in lavorazione
Relazioni di qualsiasi cardinalità, uno a uno, uno a molti e molti a molti, tra due entità qualsiasi del suo modello
Proprietà di relazione che memorizzano dati sul collegamento stesso, come quantità, periodo di validità, ordinamento o ruolo
Tassonomie per strutture gerarchiche come categorie, gruppi merceologici, regioni o unità organizzative, riutilizzabili tra entità diverse
Classificazioni che assegnano un insieme definito di attributi a un tipo di record, con logica di classificazione estesa nel modulo Premium
Valori multilingua e specifici per mercato a livello di campo, così che un solo record contenga tutte le lingue e le varianti senza duplicazioni
Unità di misura e valute gestite come valori strutturati e non come testo libero, mantenendo i dati numerici confrontabili e convertibili
Gestione dei metadati del modello stesso, comprese etichette, suggerimenti, descrizioni e traduzioni di ogni entità e di ogni campo
Entità di origine e di staging che tengono separati i dati in ingresso da fornitori o sistemi finché non sono validati, abbinati e promossi al record anagrafico

Integrazione

AtroCore si colloca tra il suo ERP, i suoi sistemi di shop, i suoi marketplace e i suoi fornitori e mantiene i dati in movimento in entrambe le direzioni. Connessioni, mappature dei campi e regole di trasformazione si configurano nell'interfaccia, per cui una nuova fonte o un nuovo canale non richiedono un progetto di sviluppo.

Feed di importazione che definiscono una volta origine, formato, mappatura dei campi, chiave di abbinamento e comportamento di aggiornamento e vengono poi eseguiti a ogni nuovo file o richiesta
Feed di esportazione che consegnano esattamente i campi, le lingue, i canali e gli insiemi di record attesi da ciascun sistema di destinazione
Sincronizzazione unidirezionale e bidirezionale, così che un sistema possa agire come sola origine, sola destinazione o entrambe, con regole chiare su quale lato prevalga per ciascun campo
Formati di file come CSV, XLSX, XML, JSON e TXT, letti e scritti senza strumenti di conversione esterni
Trasferimento file tramite caricamento e scaricamento manuale nell'interfaccia, con scambio automatizzato FTP e SFTP nel modulo Premium
Sincronizzazione in tempo reale per i casi in cui un'esecuzione pianificata non è abbastanza rapida, disponibile nel modulo Premium
Chiamate API configurabili verso endpoint REST, GraphQL o OData di sistemi terzi, con parametri, header e autenticazione definiti nella configurazione
Query di database configurabili che leggono direttamente da un database esterno quando non esiste un'interfaccia utilizzabile, disponibili nel modulo Premium
Trasformazioni applicate prima dell'importazione e prima dell'esportazione, per mappatura dei valori, suddivisione, unione, calcolo, conversione di unità e formattazione, con set di regole esteso nel modulo Premium
Filtri di esportazione che limitano un feed a un canale, un mercato, uno stato, un livello di completezza o qualsiasi altra condizione presente nei suoi dati
Orchestrazione dei feed per eseguire più importazioni ed esportazioni in una sequenza definita con dipendenze tra i passaggi
Esecuzione su evento e pianificata, attivata da una modifica dei dati, da una richiesta in ingresso o da un piano temporale
Integrazione con ERP come SAP, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infor e altri, tipicamente per articoli, prezzi, giacenze e ordini
Integrazione con l'e-commerce come Shopware, Shopify, Magento e Adobe Commerce, SAP Commerce Cloud e altre piattaforme di shop e CMS
Integrazione con i marketplace come Amazon, Otto e piattaforme analoghe, compreso il ritorno di stati e contenuti dal marketplace
Gestione degli errori di importazione che segnala le righe respinte con il motivo, consente di correggerne la causa e di ripetere l'esecuzione senza duplicare quanto già riuscito
Log dettagliati di ogni importazione ed esportazione, con indicazione di che cosa è stato eseguito, quando, con quale esito e quali record sono stati creati, aggiornati o saltati

Esperienza utente e collaborazione

Il lavoro sui dati anagrafici è lavoro di squadra. Più persone gestiscono gli stessi record, con ruoli diversi, spesso in reparti e sedi diverse. AtroCore offre a ciascuna una vista adatta al proprio compito, mantiene le modifiche visibili a tutti i coinvolti e sposta il confronto dentro il record invece che nelle catene di e-mail.

Dashboard configurabili composte da riquadri per utente o per ruolo, con attività aperte, modifiche recenti, record incompleti o qualsiasi altro elenco rilevante per quella persona
Filtri salvati e condivisi che memorizzano una ricerca complessa una sola volta e la mettono a disposizione di un collega o di un intero team come vista denominata
Selezioni che conservano un insieme definito di record tra una sessione e l'altra, così che una lista di lavoro si costruisca nel tempo e venga poi modificata, esportata o elaborata in blocco
Modifica di massa di molti record in un'unica operazione, compresi aggiornamento massivo di un valore di campo, collegamento massivo e rimozione massiva di relazioni
Ricerca globale tra le entità, con accesso diretto a un record da qualsiasi schermata
Preferiti e segnalibri per i record e gli elenchi a cui un utente torna ogni giorno
Menzioni e commenti direttamente sul record, così che il motivo di una modifica resti accanto alla modifica stessa e raggiunga il collega giusto tramite notifica
Follow di singoli record o di intere entità, così che un product manager venga a conoscenza di una variazione di prezzo o di un nuovo documento del fornitore senza doverlo chiedere
Profili di notifica che stabiliscono per ruolo quali eventi raggiungono quale utente, nell'interfaccia o via e-mail, perché le segnalazioni restino utili
Condivisioni che consegnano file e dati di record a destinatari esterni tramite un link, senza creare per loro un account
Report per analisi sui suoi dati, con risultati visualizzati nelle dashboard e disponibili per l'esportazione, forniti dal modulo Premium
Profili di layout che assegnano a ogni ruolo una disposizione propria di pannelli, campi e colonne, così che traduzione, redazione tecnica e ufficio acquisti vedano ciascuno ciò che serve
Template di anteprima realizzati con HTML e CSS per mostrare un record come apparirà in una scheda tecnica, su una pagina di shop o in un layout di stampa
Interfacce adatte al mobile che funzionano nel browser su tablet e smartphone, per approvazioni, consultazioni e documentazione fotografica lontano dalla scrivania

Ciclo di vita dei dati e data stewardship

I dati entrano in azienda da fornitori, sistemi ERP, shop e fogli di calcolo, e raramente arrivano puliti o completi. AtroCore copre l'intero percorso dalla prima consegna fino a un record anagrafico affidabile e mantiene corretto quel record mentre persone, sistemi e requisiti intorno a esso continuano a cambiare. Questa è gestione dei dati anagrafici come processo continuo, non come progetto una tantum.

Onboarding di nuovi dati provenienti da fornitori, acquisizioni o sistemi legacy verso entità di staging, dove vengono controllati prima di toccare i suoi dati anagrafici
Abbinamento dei record che confronta i record in ingresso con quelli esistenti tramite regole configurabili su identificativi, denominazioni, attributi e criteri approssimati, con soglie sotto il suo controllo per evitare sia duplicati non rilevati sia abbinamenti errati
Cluster di record che raggruppano tutti i record riconosciuti come lo stesso oggetto reale, da un numero qualsiasi di sistemi di origine, mantenendo i record sorgente intatti e tracciabili
Golden Record come unica versione validata di un cliente, fornitore, prodotto o materiale, composta a partire dal cluster e pubblicata verso i sistemi che la utilizzano
Regole di merge e survivorship che decidono per ciascun campo quale fonte prevale, in base a priorità del sistema, attualità, completezza o decisione manuale, così che il consolidamento sia riproducibile e non improvvisato
Risoluzione dei conflitti per i casi che le regole non chiudono, presentati a un data steward con i valori in concorrenza, le loro fonti e i loro timestamp affiancati
Arricchimento dei record con attributi, traduzioni, media, classificazioni e relazioni, in modo manuale, da una fonte esterna o tramite regole automatizzate
Manutenzione continua supportata da liste di lavoro con record incompleti, obsoleti o non approvati, così che la data stewardship sia continuativa e non una pulizia annuale
Transizioni di stato che portano un record attraverso fasi definite come bozza, in revisione, approvato e archiviato, con regole su chi può eseguire quale transizione
Approvazioni che richiedono la conferma di un ruolo definito prima che un record o una modifica diventino effettivi o vengano pubblicati su un canale
Richieste di modifica che permettono a utenti e collaboratori esterni di proporre una variazione senza accesso diretto in scrittura, per revisione e rilascio da parte del responsabile, fornite dal modulo Premium
Cronologia delle modifiche per ogni record, con indicazione di quale campo è cambiato, da quale valore a quale valore, da chi e quando
Versionamento che conserva stati completi del record nel tempo e consente di confrontare due momenti, fornito dal modulo Premium
Ripristino dei valori che riporta un singolo campo o un intero record a uno stato precedente quando una modifica si rivela errata
Tracciamento della provenienza che mostra, per ogni valore di un Golden Record, da quale sistema di origine, da quale feed e da quale esecuzione proviene, rendendo verificabile un audit o una contestazione sui dati

DAM e generazione di documenti

Asset e documenti vivono nello stesso modello dati di tutto il resto. Un'immagine, un certificato o un manuale è collegato al prodotto, al fornitore o al macchinario a cui appartiene, e valgono gli stessi permessi, filtri e workflow. I template trasformano poi quei dati e quegli asset in schede tecniche, cataloghi e file PDF senza passare da uno strumento grafico separato.

Asset digitali di qualsiasi tipo, tra cui immagini, video, file CAD, manuali, certificati e materiale di marketing, conservati centralmente e collegati ai record a cui appartengono
Gestione dei file con cartelle, caricamento massivo, trascinamento e sostituzione di un file mantenendo intatti tutti i collegamenti
Tipi di asset che distinguono un'immagine di prodotto da un logo, da una scheda tecnica o da una foto di imballaggio, ciascuno con campi e regole propri
Validazioni per tipo di asset su formato file, risoluzione, modalità colore, proporzioni e dimensione, così che i file inutilizzabili vengano respinti al caricamento e non in fase di stampa
Metadati degli asset basati sugli stessi campi, attributi e tassonomie del resto della piattaforma, il che rende gli asset ricercabili e filtrabili per diritti, campagna, mercato o data di scadenza
Storage cloud configurabili per posizione, così che grandi volumi di asset restino fuori dal server applicativo pur rimanendo raggiungibili da ogni record
Rendition generate automaticamente nelle dimensioni, nei ritagli e nei formati attesi da ciascuno shop, marketplace o canale di stampa, fornite dal modulo Premium
Conversioni tra formati di file e spazi colore, per esempio da un file per la stampa a un'immagine adatta al web, fornite dal modulo Premium
Documenti come oggetti gestiti con tipo, periodo di validità, responsabile e collegamenti a prodotti, fornitori o macchinari, forniti dal modulo Premium
Template HTML e CSS che definiscono il layout di un documento di output con tecnologie web, modificabili da chiunque conosca CSS e non solo da un grafico
Template Office compilati con i dati aggiornati del record, per i casi in cui il risultato deve arrivare come file Word o Excel modificabile
Generazione di PDF che compone un template insieme a dati e asset correnti in un file finito, su richiesta o per un'intera selezione di record, fornita dal modulo Premium
Schede tecniche e cataloghi prodotti direttamente dal modello dati, così che un valore corretto in un record arrivi al documento generato successivo senza rilavorazioni manuali
Volantini e brochure costruiti dagli stessi template per campagne, fiere e singole richieste dei clienti
Output multilingua e specifico per canale da un unico template, che produce lo stesso documento per lingua, mercato o cliente senza mantenere layout separati

Qualità dei dati

I dati errati costano cari alla fine del processo, in resi, inserzioni rifiutate dai marketplace, offerte sbagliate e richieste di supporto. AtroCore sposta il controllo al momento dell'inserimento e lo mantiene attivo in seguito, così che i problemi emergano finché correggerli è ancora economico. Le regole si configurano per entità, campo e canale, senza programmazione.

Regole di validazione a livello di campo che respingono o segnalano un valore nel momento in cui viene inserito o importato, con set di regole esteso e condizioni più complesse nel modulo Premium
Campi obbligatori definiti per entità, per classificazione, per canale o per stato, così che un record possa essere incompleto come bozza e completo prima della pubblicazione
Obbligatorietà condizionale in cui un campo diventa obbligatorio solo quando altri valori lo rendono pertinente, per esempio una classe di merce pericolosa su un prodotto contrassegnato come pericoloso
Espressioni regolari per valori vincolati a uno schema, come codici EAN e GTIN, codici articolo, numeri di parte e sistemi di numerazione interni
Controllo dei duplicati che confronta i record nuovi e importati con quelli esistenti sui campi da lei definiti, prima che entri una seconda versione dello stesso oggetto
Valori suggeriti ricavati da dati esistenti, record collegati o liste definite, riducendo varianti di scrittura e inserimenti in testo libero
Valori predefiniti tramite script che precompilano un campo a partire da altri valori del record o da un record collegato, così da non ridigitare ciò che è evidente
Standardizzazione di formati, unità, grafie ed elenchi di valori, applicata all'importazione e durante la trasformazione, così che dati di origini diverse diventino confrontabili
Bonifica dei record esistenti tramite aggiornamento massivo, regole di trasformazione e liste di lavoro che raggruppano tutti i record con lo stesso difetto
Profilazione di un insieme di dati con grado di compilazione per campo, distribuzione dei valori, valori anomali e formati inattesi, da cui di norma parte un progetto di qualità
Controlli di qualità eseguiti in modo pianificato sull'intero insieme di dati, che raccolgono ogni scostamento in un elenco su cui un data steward può lavorare, forniti dal modulo Premium
Punteggi di qualità che esprimono completezza e correttezza come valore per record, per canale o per assortimento e rendono visibile il progresso nel tempo, forniti dal modulo Premium
Monitoraggio tramite dashboard, filtri salvati e notifiche, così che un calo di qualità venga notato quando si verifica e non al successivo audit
Completezza per canale misurata rispetto a ciò che ciascun sistema di destinazione richiede davvero, perché un record può essere completo per il suo ERP e incompleto per un marketplace

BPM e automazione

Gran parte del lavoro intorno ai dati anagrafici è ripetitivo e regolato da criteri fissi. Un record raggiunge un certo stato, quindi parte una notifica, un campo viene compilato, un'esportazione viene eseguita, a un collega viene chiesta una verifica. AtroCore traduce queste regole in configurazione anziché in abitudini o in codice su misura, e lo stesso meccanismo sostiene sia semplici valori predefiniti sia processi di approvazione completi a più livelli.

Trigger su evento che avviano un'automazione a fronte di un fatto concreto, per esempio un record creato, un campo portato a un determinato valore, una relazione aggiunta o un'importazione conclusa, forniti dal modulo Premium
Job pianificati che eseguono importazioni, esportazioni, controlli, ricalcoli e operazioni di pulizia secondo un piano temporale, da pochi minuti a cadenza mensile
Condizioni che stabiliscono se un'automazione si applica, valutate su valori di campo, record collegati, ruolo dell'utente, stato o esito di un passaggio precedente
Azioni configurabili composte nell'interfaccia e riutilizzate tra trigger, pulsanti e workflow, con configurazione estesa nel modulo Premium
Tipi di azione che coprono notifiche ed e-mail, aggiornamenti di campo, creazione di record, modifiche di relazioni, chiamata a un'API esterna, avvio di un'esportazione ed esecuzione di uno script, con tipi aggiuntivi nel modulo Premium
Workflow configurabili che modellano un processo su più passaggi e più ruoli, comprese diramazioni, percorsi paralleli e stati di attesa, con opzioni di modellazione estese nel modulo Premium
Pulsanti configurabili collocati su un record o su una vista elenco per avviare manualmente un'azione definita, così che un data steward attivi un processo senza uscire dal record, estesi nel modulo Premium
Valori condizionali calcolati o impostati automaticamente a partire da altri dati del record, invece di essere digitati e allineati a mano
Logica tramite script per i casi che la configurazione non riesce a esprimere, scritta una volta e poi disponibile come qualsiasi altra azione, con ambito di scripting più ampio nel modulo Premium
Interfacce dinamiche in cui pannelli, campi e pulsanti compaiono in base allo stato del record e al ruolo dell'utente, così che ogni fase del processo mostri solo ciò che serve
Gestione delle attività che assegna il lavoro a una persona o a un team con scadenza e collegamento al record interessato e ne traccia il completamento, fornita dal modulo Premium
Assistenza AI per attività come tagging automatico degli asset, traduzione dei valori di campo, generazione di descrizioni e proposta di classificazioni, con una gamma più ampia di operazioni assistite dall'AI nel modulo Premium
Job Manager come panoramica centrale di tutto ciò che è in esecuzione o in coda, con stato, durata, esito e dettaglio dell'errore per ciascuna esecuzione
Log di esecuzione che registra quale automazione è stata eseguita su quale record e con quale esito, rendendo un processo automatizzato verificabile anziché opaco

Governance e accessi

I dati anagrafici toccano acquisti, product management, marketing, vendite e IT, e non tutti devono vedere o modificare tutto. AtroCore controlla gli accessi fino al singolo campo, registra chi ha fatto che cosa e funziona sulla sua infrastruttura se i suoi requisiti di conformità lo richiedono. L'accesso si assegna per ruolo e non si acquista per postazione.

Utenti illimitati senza canoni di licenza per postazione, così che dare accesso in lettura a un'intera organizzazione commerciale o a un'agenzia esterna sia una scelta di configurazione e non di budget
Team illimitati per rappresentare reparti, marchi, mercati, società controllate o gruppi di progetto nella struttura dei permessi
Gestione flessibile dei ruoli in cui ogni ruolo è definito da ciò che può leggere, creare, modificare ed eliminare, per entità e per azione, e un utente può ricoprire più ruoli
Permessi a livello di campo che rendono un singolo campo leggibile, modificabile o invisibile a seconda del ruolo, per esempio prezzi di acquisto visibili all'ufficio acquisti e nascosti al team di traduzione
Accesso a livello di record derivato da titolarità, appartenenza al team o valori di campo, così che un utente di un portale fornitori o una filiale nazionale veda solo i record che la riguardano
Titolarità che indica per ogni record una persona o un team responsabile, rendendo la responsabilità sulla qualità del dato attribuibile e non collettiva
Assegnazioni che affidano un record o un'attività a un utente specifico con notifica e mantengono visibile sul record chi ne è attualmente responsabile
Policy che definiscono le regole di accesso in modo centrale e le applicano in maniera uniforme tra le entità, invece di ripeterle in ogni ruolo
Single sign-on con OpenID Connect per Microsoft Entra ID, Keycloak e provider di identità analoghi, così che account, password e disattivazioni restino nella sua directory esistente, fornito dal modulo Premium
Autenticazione LDAP verso un servizio di directory esistente, per ambienti che si autenticano in questo modo, fornita dal modulo Premium
Log delle attività che mostrano quale utente ha aperto, modificato, esportato o eliminato quali dati e in quale momento
Controllo degli accessi alle API perché integrazioni e sistemi esterni operino con identità propria e permessi limitati propri, e non con un account amministratore condiviso
Installazione presso di lei su server propri o in un data center a sua scelta, mantenendo sotto il suo controllo la collocazione dei dati e i relativi percorsi di accesso
Open source con licenza GPLv3, così che il codice possa essere esaminato, sottoposto ad audit e mantenuto in esercizio indipendentemente da un singolo fornitore
Supporto al GDPR tramite cancellazione ed esportazione dei dati personali, diritti di accesso documentati e una cronologia completa delle modifiche per gli obblighi di rendicontazione

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