Definition von Referenzdaten
Referenzdaten sind eine Menge kontrollierter Werte, die zur Klassifizierung oder Beschreibung anderer Daten verwendet werden – wie Ländercodes, Währungscodes, Maßeinheiten, Sprachcodes oder Produktstatuswerte. Es handelt sich weder um Transaktionsdaten (ein Verkauf, eine Bestellung) noch um Stammdaten (ein Produkt, ein Lieferant), sondern um die gemeinsamen Nachschlagelisten, auf die beide angewiesen sind, um konsistent und aussagekräftig zu sein.
Warum sind Referenzdaten wichtig?
Wenn verschiedene Systeme oder Teams unterschiedliche Werte verwenden, um dasselbe zu bedeuten – „kg" an einer Stelle, „Kilogramm" an einer anderen, „KG" an einer dritten – können Daten nicht zuverlässig verglichen, zusammengeführt oder ausgetauscht werden. Referenzdaten bieten das vereinbarte Vokabular, das Datenstandardisierung ermöglicht. Ohne sie wird die Integration zwischen Systemen jedes Mal zu einer manuellen Mapping-Aufgabe.
Wer verwaltet Referenzdaten?
Referenzdaten werden typischerweise zentral verwaltet, entweder als Teil eines Master Data Management-Programmes oder innerhalb einer dedizierten Referenzdaten-Management-Praxis. Das Ziel ist eine einzelne, maßgebliche Liste gültiger Werte, die alle Systeme nutzen, sodass eine Änderung – das Hinzufügen eines neuen Landes, die Einstellung eines alten Statuscodes – nur an einer Stelle vorgenommen werden muss.
