Definición de Información de Referencia
Información de Referencia es un conjunto de valores controlados utilizados para clasificar o describir otros datos — como códigos de país, códigos de moneda, unidades de medida, códigos de idioma o valores de estado de producto. No es información transaccional (una venta, un pedido) ni datos maestros (un producto, un proveedor), sino las listas de búsqueda compartidas en las que ambos dependen para ser coherentes y significativos.
¿Por qué es importante la información de referencia?
Cuando diferentes sistemas o equipos utilizan valores distintos para significar lo mismo: "kg" en un lugar, "kilogramo" en otro, "KG" en un tercero, los datos no pueden ser comparados, fusionados o intercambiados de forma fiable. La información de referencia proporciona el vocabulario acordado que hace posible la estandarización de datos. Sin ella, la integración entre sistemas se convierte en un ejercicio de mapeo manual cada vez.
¿Quién gestiona la información de referencia?
La información de referencia se gestiona típicamente de forma centralizada, ya sea como parte de un programa de Gestión de Datos Maestros o dentro de una práctica dedicada de Gestión de Información de Referencia. El objetivo es disponer de una única lista autorizada de valores válidos que todos los sistemas consuman, de modo que un cambio — agregar un nuevo país, retirar un código de estado antiguo — solo necesite realizarse en un único lugar.
