Definizione di Dati di Riferimento
I Dati di Riferimento sono insiemi di valori controllati utilizzati per classificare o descrivere altri dati — come codici paese, codici valuta, unità di misura, codici lingua o valori di stato prodotto. Non sono dati transazionali (una vendita, un ordine) né dati master (un prodotto, un fornitore), ma gli elenchi di ricerca condivisi su cui entrambi dipendono per essere coerenti e significativi.
Perché i dati di riferimento sono importanti?
Quando sistemi o team diversi utilizzano valori differenti per indicare la stessa cosa: "kg" in un posto, "chilogrammo" in un altro, "KG" in un terzo, i dati non possono essere confrontati, consolidati o scambiati in modo affidabile. I dati di riferimento forniscono il vocabolario concordato che rende possibile la standardizzazione dei dati. Senza di essi, l'integrazione tra sistemi diventa un esercizio di mapping manuale ogni volta.
Chi gestisce i dati di riferimento?
I dati di riferimento sono generalmente gestiti a livello centrale, come parte di un programma di Master Data Management o all'interno di una pratica dedicata di Reference Data Management. L'obiettivo è avere un'unica lista autorevole di valori validi che tutti i sistemi utilizzano, in modo che una modifica — l'aggiunta di un nuovo paese, il ritiro di un codice di stato obsoleto — debba essere effettuata in un solo posto.
