Definizione di standardizzazione dei dati
La standardizzazione dei dati è il processo di applicazione di formati, valori e convenzioni di denominazione coerenti in tutti i record di dati, in modo che lo stesso tipo di informazione sia sempre espresso nello stesso modo. Ad esempio, garantire che un paese sia sempre registrato come codice ISO a due lettere piuttosto che a volte "DE", a volte "Germany" e a volte "Deutschland".
Perché è importante?
I dati non standardizzati creano problemi in ogni fase. I sistemi che ricevono valori incoerenti non riescono a far corrispondere correttamente i record, i report producono risultati fuorvianti e i feed dei marketplace vengono rifiutati perché un campo non corrisponde al formato previsto. La standardizzazione è un prerequisito per un affidabile data quality ed è fondamentale per qualsiasi programma di Master Data Management.
Come viene applicata?
La standardizzazione viene generalmente applicata attraverso una combinazione di regole di convalida in un sistema PIM o MDM, limitando un campo a un elenco controllato di valori, richiedendo un formato di unità specifico o contrassegnando i record che non rientrano nei pattern definiti. I dati di riferimento (gli elenchi controllati che definiscono i valori validi) sono il fondamento su cui si costruiscono le regole di standardizzazione.