Définition de la standardisation des données
La standardisation des données est le processus qui garantit des formats, des valeurs et des conventions de nommage cohérents dans tous les enregistrements de données, afin que le même type d'information soit toujours exprimé de la même manière. Par exemple, s'assurer qu'un pays est toujours enregistré comme un code ISO à deux lettres plutôt que parfois « DE », parfois « Germany » et parfois « Deutschland ».
Pourquoi est-ce important ?
Les données non standardisées créent des problèmes à chaque étape. Les systèmes qui reçoivent des valeurs incohérentes ne parviennent pas à rapprocher correctement les enregistrements, les rapports produisent des résultats trompeurs, et les flux de marché sont rejetés parce qu'un champ ne correspond pas au format attendu. La standardisation est une condition préalable à une qualité des données fiable et elle constitue la base de tout programme de Gestion des données de référence.
Comment est-elle appliquée ?
La standardisation est généralement appliquée par une combinaison de règles de validation dans un système PIM ou MDM, en limitant un champ à une liste de valeurs contrôlée, en exigeant un format d'unité spécifique ou en signalant les enregistrements qui s'écartent des modèles définis. Les données de référence (les listes contrôlées qui définissent les valeurs valides) constituent la base sur laquelle reposent les règles de standardisation.