Definición de Estandarización de Datos
La Estandarización de Datos es el proceso de aplicar formatos, valores y convenciones de nomenclatura consistentes en todos los registros de datos, de modo que el mismo tipo de información siempre se exprese de la misma manera. Por ejemplo, asegurar que un país siempre se registre como un código ISO de dos letras en lugar de a veces "DE", a veces "Alemania" y a veces "Deutschland".
¿Por qué es importante?
Los datos no estandarizados crean problemas en todas las etapas. Los sistemas que reciben valores inconsistentes no logran hacer coincidir los registros correctamente, los reportes producen resultados engañosos y los feeds de mercados se rechazan porque un campo no coincide con el formato esperado. La estandarización es un prerequisito para una calidad de datos confiable y es fundamental para cualquier programa de Gestión de Datos Maestros.
¿Cómo se implementa?
La estandarización se implementa típicamente a través de una combinación de reglas de validación en un sistema PIM o MDM, restringiendo un campo a una lista controlada de valores, requiriendo un formato de unidad específico o marcando registros que se desvíen de patrones definidos. Los datos de referencia (las listas controladas que definen los valores válidos) son la base sobre la que se construyen las reglas de estandarización.