Definizione del Master Data di Localizzazione
Master Data di Localizzazione è il registro autorevole di ogni ubicazione fisica o logica rilevante per le operazioni aziendali (magazzini, centri di distribuzione, negozi al dettaglio, siti fornitori, impianti di produzione e origini di spedizione) mantenuto come riferimento condiviso su tutti i sistemi.
Cosa include il master data di localizzazione?
Un record di localizzazione contiene tipicamente un identificativo univoco, un nome e un tipo (magazzino, negozio, dock, virtuale), un indirizzo completo, coordinate geografiche, orari operativi e riferimenti a entità correlate come l'unità aziendale responsabile o il fornitore assegnato. I sistemi orientati alla logistica possono inoltre allegare capacità, competenze di movimentazione e preferenze di trasportatore.
Perché è trattato come master data?
I dati di localizzazione sono referenziati contemporaneamente da molti sistemi: la gestione degli ordini instrada le spedizioni da essi, i sistemi di inventario traccia le giacenze al loro interno, la finanza alloca i costi su di essi, e la conformità normativa li associa alle giurisdizioni fiscali. Quando i record di localizzazione divergono tra i sistemi, i dati di inventario diventano inaffidabili, le spedizioni vengono instradate erroneamente e i rapporti finanziari perdono accuratezza. Centralizzarlo come master data, governato attraverso un approccio MDM, mantiene tutti i sistemi allineati alla medesima fonte.
Come si relaziona agli altri domini di master data?
Il master data di localizzazione si connette strettamente al Master Data Fornitori (un fornitore opera da una o più localizzazioni), ai dati anagrafici dei clienti (i clienti hanno localizzazioni di fatturazione e spedizione), e ai dati anagrafici dei prodotti (i prodotti sono immagazzinati presso o spediti da localizzazioni specifiche). Queste relazioni sono definite nel Modello di Dati dell'organizzazione.