Definition von Lokationsstammdaten
Lokationsstammdaten sind der autoritative Datensatz für jeden physischen oder logischen Ort, der für den Geschäftsbetrieb relevant ist (Lagerhäuser, Verteilzentren, Einzelhandelsfilialen, Lieferantensites, Produktionsstätten und Versandursprünge) und wird als gemeinsame Referenz über alle Systeme hinweg gepflegt.
Was enthalten Lokationsstammdaten?
Ein Lokationsdatensatz enthält typischerweise eine eindeutige Kennung, einen Namen und Typ (Lagerhaus, Filiale, Dock, virtuell), eine vollständige Adresse, geografische Koordinaten, Betriebszeiten und Verweise auf zugehörige Entitäten wie die verwaltende Geschäftseinheit oder den zugewiesenen Lieferanten. Logistik-orientierte Systeme können auch Kapazität, Handhabungsfähigkeiten und Spediteurpräferenzen enthalten.
Warum wird es als Stammdaten behandelt?
Lokationsdaten werden von vielen Systemen gleichzeitig referenziert: Auftragsverwaltungssysteme leiten Sendungen von dort weiter, Bestandssysteme verfolgen Lagerbestände darin, die Finanzabteilung verteilt Kosten auf diese Orte, und Compliance ordnet sie Steuerjurisdiktionen zu. Wenn sich Lokationsdatensätze über Systeme hinweg unterscheiden, werden Bestandszahlen unzuverlässig, Sendungen werden falsch weitergeleitet und Finanzberichte verlieren an Genauigkeit. Die Zentralisierung als Stammdaten, verwaltet durch einen MDM-Ansatz, hält alle Systeme an derselben Quelle ausgerichtet.
Wie verhält es sich zu anderen Stammdaten-Bereichen?
Lokationsstammdaten stehen in enger Beziehung zu Lieferantenstammdaten (ein Lieferant agiert von einem oder mehreren Orten aus), Kundenstammdaten (Kunden haben Rechnungs- und Versandbelegadressen) und Produktstammdaten (Produkte werden an bestimmten Orten gelagert oder von dort versandt). Diese Beziehungen sind im Datenmodell der Organisation definiert.