Définition de la Gestion des Actifs Numériques
La Gestion des Actifs Numériques (DAM) est la pratique de stocker, organiser et partager les fichiers numériques d'une organisation, tels que les images, vidéos et documents, à partir d'un système centralisé unique. Au lieu de conserver les fichiers sur des lecteurs partagés, des e-mails et des dossiers personnels, chacun travaille à partir de la même version approuvée et à jour de chaque fichier.
Que gère un système DAM ?
Un système DAM gère les actifs numériques, c'est-à-dire tout fichier ayant une valeur métier, tels que :
- Images : photos de produits, images de style de vie, logos
- Vidéo et audio : démonstrations de produits, tutoriels, publicités
- Documents : fiches techniques, manuels, certificats
- Fichiers de marque et de conception : modèles, fichiers sources, chartes graphiques
Chaque fichier est stocké avec des métadonnées, c'est-à-dire des informations descriptives telles que les mots-clés, le propriétaire, les droits d'utilisation et la date d'expiration. Les métadonnées rendent les actifs consultables et aident les équipes à éviter d'utiliser des fichiers obsolètes ou sans licence.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les fichiers sont téléchargés une seule fois, balisés avec des métadonnées et organisés par catégorie ou collection. Les utilisateurs trouvent les actifs en effectuant des recherches et en filtrant plutôt que de mémoriser les noms de fichiers. La plupart des systèmes DAM assurent également le suivi des versions et contrôlent qui peut consulter ou modifier chaque fichier. Beaucoup créent également automatiquement des rendus. Un rendu est une copie d'un fichier dans la taille et le format requis par un canal spécifique, comme une petite image web ou un fichier haute résolution pour l'impression.
Quel est le lien entre DAM, PIM et MDM ?
DAM gère les fichiers, tandis que la Gestion des Informations Produit (PIM) gère les données produit auxquelles appartiennent ces fichiers, telles que les noms, descriptions et spécifications. Les deux systèmes sont souvent connectés pour que chaque produit soit publié avec les images et documents appropriés.
Les deux dépendent de registres de données précis. Si le même produit ou fournisseur existe deux fois sous des identifiants différents, les actifs peuvent finir par être liés au mauvais article. La maintenance de la cohérence de ces enregistrements dans tous les systèmes relève de la Gestion des Données Maîtresses (MDM).
