La gestion des Données de Référence en Source Ouverte Expliquée

Principaux enseignements

Les solutions de gestion des données de référence (Master Data Management) sont utiles pour les entreprises qui disposent de données complexes, de systèmes multiples ou qui ont des besoins de conformité stricts. Les logiciels de MDM open source fournissent un code source librement accessible, ce qui permet aux entreprises de personnaliser, de gérer et d'intégrer les données de référence sans dépendre de fournisseurs propriétaires. Les logiciels de MDM open source modernes aident les entreprises à garantir des données précises, cohérentes et fiables en structurant les entités, en maintenant la qualité des données, en appliquant des politiques de gouvernance, en intégrant des systèmes multiples et en consolidant les doublons en un seul enregistrement qui fait autorité. Les outils de MDM Open Source les plus populaires sont :

• AtroCore : MDM modulaire + PIM + DAM.
  Prix de l'édition SaaS : 4 460 €/an - 10 000 €/an, prix de l'édition SaaS Premium : 17 280 €/an,
  Édition Open Source gratuite.
• Pimcore : MDM + PIM + DAM + CMS.
  Prix de l'édition Entreprise : 8 400 € - 34 200 €/an,
  Édition communautaire gratuite.

Les MDM open source offrent flexibilité et économies, mais peuvent nécessiter une expertise technique importante pour une intégration complète et des fonctionnalités avancées par rapport aux plates-formes propriétaires tout-en-un.

Si un MDM complet n'est pas nécessaire, d'autres outils peuvent prendre en charge la recherche de données, la qualité, les métadonnées ou l'infrastructure. Certains de ces outils sont : Amundsen, DataHub, OpenMetadata, Soda Core, Apache Atlas, Egeria, Gravitino et Elementary.

Des solutions propriétaires abordables telles que Profisee et Semarchy xDM offrent des plates-formes évolutives, conviviales et sans code, dont le prix commence généralement à quelques dizaines de milliers de dollars par an.

Qu'est-ce que le MDM open source ?

Un logiciel de gestion des données de référence (MDM) open source est un logiciel de gestion des données de référence dont le code source est librement accessible. Cela permet de personnaliser et de gérer les solutions de données de référence sans dépendre de fournisseurs propriétaires. Ces outils sont souvent rentables et très adaptables.

Avantages des solutions MDM open source

La popularité des solutions open source est indéniable, puisque plus de 96 % des organisations indiquent qu'elles ont augmenté ou maintenu leur utilisation de logiciels open source au cours de l'année écoulée. Cette tendance est tout aussi pertinente dans le domaine de la gestion des données de référence (MDM). Nous comparons ici les meilleurs logiciels libres de gestion des données de référence pour vous aider à prendre des décisions.

Contrôle total de vos données

En s'appuyant sur des solutions de gestion des données de référence open source, les entreprises sont propriétaires de leurs données. En revanche, l'utilisation d'une solution MDM propriétaire basée sur le cloud peut poser des problèmes de transfert ou de copie des données de référence d'une entreprise si celle-ci décide de quitter le service MDM.

Réduction des coûts

Les solutions MDM open source donnent aux entreprises un accès libre au code source, ce qui permet aux équipes informatiques d'adapter le système à leurs besoins. Cette solution peut être moins coûteuse qu'un logiciel propriétaire tout en offrant une plus grande flexibilité pour les processus d'entreprise uniques.

Flexibilité et personnalisation

Le MDM open source permet aux entreprises de modifier le code pour l'adapter à leurs besoins, de créer des flux de travail personnalisés, d'ajuster les modèles de données et d'ajouter des intégrations. Contrairement aux outils propriétaires, il permet de créer des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles d'emblée.

Par exemple, une entreprise de vente au détail peut personnaliser un outil MDM open source pour gérer la synchronisation complexe des données de produits multicanaux entre les plateformes mondiales de commerce électronique et les systèmes en magasin. Les systèmes propriétaires peuvent également gérer la synchronisation des données multicanal grâce à des fonctions fournies par le fournisseur ou à des personnalisations. Cependant, ils sont souvent plus coûteux, leur flexibilité est limitée et ils dépendent du fournisseur pour les mises à jour et les modifications.

L'innovation communautaire

Le MDM est un domaine relativement spécialisé par rapport à d'autres catégories de logiciels open source, comme les systèmes de gestion de contenu ou les cadres de programmation. Par conséquent, l'innovation menée par la communauté n'est généralement pas aussi importante ou rapide que pour les logiciels plus courants. Cependant, bien que les communautés MDM elles-mêmes soient plus petites, elles sont souvent composées de professionnels hautement spécialisés qui s'attaquent à des défis MDM de niche.

Transparence et sécurité

Le MDM open source offre une visibilité totale sur le code, ce qui permet aux entreprises de procéder à des audits de sécurité, de conformité et de performance. Il offre également une plus grande flexibilité pour les intégrations, permettant des connexions personnalisées avec les flux de travail, les systèmes de niche ou les plates-formes propriétaires, ce qui est souvent limité ou coûteux dans les solutions MDM propriétaires.

Principales caractéristiques des outils Open Source de gestion des données de référence

Les logiciels modernes de gestion des données de référence comme AtroCore ou Pimcore fournissent aux organisations des outils pour maintenir des données précises, cohérentes et fiables dans plusieurs systèmes. Les fonctionnalités principales se concentrent sur la structuration, le nettoyage, l'intégration et la gestion efficace des données de référence.

Modélisation des données
Les systèmes MDM modernes permettent aux entreprises de définir la structure de leurs données de référence, y compris les relations entre les entités telles que les clients, les produits et les fournisseurs. Cela garantit la cohérence et la clarté dans tous les systèmes.

Qualité des données et profilage
Ces outils analysent, nettoient et normalisent les données afin d'en préserver l'exactitude et la fiabilité. Des fonctions telles que la déduplication, la validation et les contrôles de cohérence permettent d'éliminer les erreurs et d'améliorer la confiance dans les données.

Gouvernance des données
Les logiciels de MDM prennent en charge les processus de définition, d'application et de contrôle des politiques de données. Il attribue les responsabilités, assure le suivi de la conformité et garantit que les données de référence sont utilisées conformément aux règles et aux normes de l'organisation.

Intégration des données
Les solutions modernes de MDM se connectent à de multiples systèmes sources, y compris les ERP, les CRM et les bases de données existantes. Cela permet une gestion centralisée, des mises à jour en temps réel et un accès transparent aux données critiques dans l'ensemble de l'organisation.

Rapprochement et fusion
Ces algorithmes identifient les enregistrements en double dans les différents systèmes et les fusionnent en un seul "enregistrement en or" qui fait autorité. Cela permet de préserver l'intégrité des données et de fournir une source unique de vérité pour les opérations commerciales.

Bien que les outils MDM open source offrent un ensemble de fonctionnalités de base puissantes et flexibles, ils nécessitent souvent un niveau élevé d'intégration et d'expertise technique pour atteindre les fonctionnalités granulaires et l'expérience utilisateur d'une plateforme propriétaire tout-en-un. La différence essentielle ne réside pas seulement dans les fonctionnalités, mais dans le niveau de préparation à l'utilisation. Le coût total de possession (TCO) d'une solution open-source peut néanmoins être inférieur à celui de la mise en œuvre d'un système MDM de qualité professionnelle proposé par des fournisseurs tels qu'Informatica, Stibo Systems ou SAP.

Les meilleurs outils open-source de gestion des données de référence

Les solutions MDM open source les plus populaires sont AtroCore et Pimcore. AtroCore propose un MDM modulaire avec PIM et DAM, tandis que Pimcore combine le MDM avec le PIM, le DAM et le CMS pour une gestion omnicanale.

AtroCore

AtroCore est une plateforme open-source flexible et modulaire de gestion des données de référence, conçue pour gérer efficacement les données et les flux de travail. Elle sert de plaque tournante centralisée pour l'organisation et l'enrichissement des données de base, des données produits, des actifs numériques ou d'autres types d'informations. AtroCore possède une architecture hautement personnalisable et convient aux entreprises recherchant des solutions personnalisées pour la gestion des données et la collaboration. Elle fonctionne également comme une plateforme d'intégration de données, connectant et synchronisant des systèmes externes.

Pourquoi AtroCore :

• Combine les fonctions PIM, DAM, MDM et d'intégration de données dans une seule plateforme open-source.
• Hautement modulaire et personnalisable.
• Prise en charge de la gestion des données multi-domaines, y compris produits, clients et actifs.
• Fortes capacités d'intégration avec ERP, e-commerce et autres systèmes externes.
• Prix abordables et flexibles.

Tarification AtroCore

Le noyau open-source est gratuit, tandis que l'édition SaaS avec hébergement et support commence à 4 460 €/an. L'édition Premium inclut toutes les fonctionnalités de l'édition Open-Source d'AtroCore et AtroPIM, y compris tous les modules Premium.

Pimcore

Pimcore est une plateforme numérique open-source combinant PIM, DAM et CMS. Elle est largement utilisée pour gérer et distribuer les données relatives aux produits sur plusieurs canaux et est appréciée pour son soutien au marketing omnicanal et au e-commerce. Pimcore se concentre sur la fourniture de contenu et l'expérience utilisateur, pas seulement sur la gestion des données.

Pourquoi Pimcore :

• Combine MDM, PIM, DAM et CMS en une seule plateforme open-source.
• Convient au marketing omnicanal et au e-commerce.
• Accent sur la fourniture de contenu et l'expérience client.
• Publication multicanal flexible et personnalisation des workflows.

Prix de Pimcore

L'édition communautaire est gratuite et open-source, avec toutes les fonctionnalités de base. Les abonnements commerciaux commencent à 8 400 €/an (Pro), jusqu'à 25 200 €/an (Enterprise) et 34 200 €/an (PaaS).

Alternatives aux solutions open source de gestion des données de référence

Fonctionnalités MDM sans gestion complète des données de référence

Si le MDM complet n'est pas nécessaire, d'autres solutions peuvent renforcer des domaines spécifiques comme la découverte de données, la qualité, la gestion des métadonnées ou l'infrastructure des données.

Catalogues de données
Solutions comme Amundsen, DataHub, OpenMetadata, Magda et CKAN aident à la découverte des données et à la gestion des métadonnées, fournissant des informations sur la lignée, la propriété et les descriptions des données, sans gérer les enregistrements de master data.

Outils de qualité des données
Soda Core et similaires permettent de tester et surveiller la qualité des données, essentiels pour le MDM, mais ne consolidant pas les données de référence.

Gestion des métadonnées et cadres de gouvernance
Apache Atlas et Egeria offrent des frameworks pour la gouvernance des données et la gestion des métadonnées, utiles comme base pour un MDM personnalisé, mais pas des applications MDM prêtes à l'emploi.

Composants du lac de données / du maillage de données
Gravitino et Elementary participent à l'architecture et à l'infrastructure des données, mais ne sont pas des outils MDM.

Solutions MDM propriétaires rentables

Si votre principal objectif est d’économiser, mais que vous manquez d’équipe de développement ou rencontrez d’autres problèmes liés à l’open-source, des solutions propriétaires abordables existent.

Profisee
Plateforme cloud-native abordable et facile à utiliser, supportant le MDM multi-domaines avec gouvernance robuste. Configuration sans code, mise en œuvre rapide. Tarification basée sur le volume de données.

Semarchy xDM
Solution agile et simple, plateforme zero-code/low-code facilitant le déploiement rapide et la mise à l’échelle. Utilise une correspondance intelligente et une architecture flexible. Prix sur devis, généralement à quelques dizaines de milliers USD par an selon utilisateurs, domaines et déploiement.

Pour ces solutions propriétaires, les tarifs exacts nécessitent un devis, car ils dépendent du volume et des fonctionnalités choisies.