Definizione di Gestione dei Dati di Riferimento
La Gestione dei Dati di Riferimento (RDM) è la disciplina che definisce, mantiene e distribuisce gli elenchi controllati e i valori di ricerca, i dati di riferimento, su cui altri sistemi e processi fanno affidamento. Questo include la decisione sui valori validi, su chi può modificarli, su come comunicare i cambiamenti ai sistemi a valle e su come risolvere i conflitti tra versioni diverse.
In che modo RDM è diverso da MDM?
La Gestione dei Dati Master (MDM) gestisce le entità di business principali: prodotti, fornitori, clienti. La RDM gestisce il vocabolario di supporto che queste entità utilizzano. In pratica, la RDM è spesso trattata come un componente all'interno di un programma MDM più ampio piuttosto che come disciplina separata, ma nelle organizzazioni più grandi con molti sistemi integrati merita una proprietà dedicata.
Cosa accade senza di essa?
Senza dati di riferimento gestiti, lo stesso concetto accumula nel tempo rappresentazioni multiple tra i sistemi. Un sistema memorizza "Active", un altro memorizza "active", un terzo memorizza "1". L'unione o il reporting tra questi sistemi richiede una riconciliazione costante. La RDM previene questo disallineamento stabilendo un'unica fonte autorevole per i valori validi e assicurando che tutti i sistemi rimangono allineati con essa.
