Definizione di WMS
Un Warehouse Management System (WMS) è un software che controlla e traccia le operazioni all'interno di un magazzino, dalla ricezione della merce alla spedizione degli ordini. Registra esattamente dove è conservato ogni articolo e guida il personale in ogni attività, garantendo che gli ordini siano evasi correttamente e i conti di magazzino rimangono precisi.
Cosa gestisce un WMS?
- Ricezione: verifica delle consegne in ingresso rispetto agli ordini e registrazione della merce arrivata
- Stoccaggio: assegnazione di una posizione specifica a ogni articolo, come uno scaffale o un contenitore
- Inventario: tracciamento delle scorte in ogni ubicazione, inclusi numeri di lotto, numeri di serie e date di scadenza
- Prelievo e confezionamento: indicazione al personale di quali articoli raccogliere per ogni ordine e in quale ordine percorrere i corridoi
- Spedizione: stampa delle etichette, consegna dei pacchi ai vettori e conferma della spedizione
Il personale di solito lavora con scanner di codici a barre o dispositivi mobili, in modo che ogni movimento della merce sia registrato nel momento in cui avviene.
Qual è la differenza tra un WMS e un ERP?
Un ERP conosce la quantità di merce che l'azienda possiede e il suo valore. Un WMS sa dove si trova fisicamente ogni articolo e gestisce il lavoro di spostamento. Molti sistemi ERP includono un modulo di magazzino di base. Le aziende solitamente passano a un WMS dedicato quando le loro operazioni diventano più complesse, ad esempio quando gestiscono più magazzini, elaborano alti volumi di ordini o utilizzano attrezzature automatizzate.
Come interagisce un WMS con altri sistemi?
Un WMS riceve gli ordini dall'ERP o dal negozio online e restituisce le conferme di spedizione e i livelli di inventario aggiornati. Questa connessione è chiamata integrazione WMS. Aiuta a mantenere coerenti i dati di magazzino su ogni canale di vendita, affinché i clienti non acquistino articoli già esauriti. Mantenere questi dati allineati è noto come sincronizzazione dell'inventario.
