Définition de la migration de données
La migration de données est le processus de transfert de données d'un système, d'un emplacement de stockage ou d'un format à un autre, par exemple depuis des feuilles de calcul ou un ERP legacy vers un nouveau système PIM ou MDM. Une migration est bien plus qu'une simple copie : les données sont généralement extraites, nettoyées, restructurées et validées avant d'être chargées dans le système cible.
Quand les entreprises migrent-elles leurs données ?
Les déclencheurs courants incluent le remplacement d'un système obsolète, l'adoption d'une plateforme PIM ou MDM pour la première fois, la consolidation de données provenant de plusieurs systèmes cloisonnés en une seule source de vérité, ou le passage d'une infrastructure sur site au cloud.
Comment fonctionne une migration ?
La plupart des migrations suivent la même séquence générale : un audit des données source, la mise en correspondance entre les anciennes et nouvelles structures, le nettoyage et la déduplication, une migration de test sur un sous-ensemble d'enregistrements, une validation par rapport à un schéma unifié et un ensemble de règles métier, et enfin le transfert complet, effectué soit en une seule fois (« big bang ») soit par étapes.
Pourquoi les projets de migration échouent-ils ?
Les causes les plus courantes sont une complexité sous-estimée et une mauvaise qualité des données source. Les problèmes qui étaient invisibles dans l'ancien système, comme les doublons, les valeurs manquantes et les formats incohérents, apparaissent lors du transfert. C'est pourquoi le nettoyage et la validation avant migration prennent généralement plus de temps que le transfert lui-même, et pourquoi la migration et le nettoyage initial figurent parmi les coûts les plus sous-estimés des projets de gestion de données.