Aumentando la Rentabilidad mediante la Automatización de PIM y Selección de Proveedores

Fabricación Química
MDM, PIM, Integración de Sistemas
PIM On-Premise, Integración de Datos, Modelo de Datos Complejo, Integración ERP, Shopware, Excel, Cálculo de Precios, Flujos de Trabajo Automatizados, Selección de Proveedores

Activate Scientific es una empresa europea que suministra bloques de construcción químicos especializados y moléculas complejas utilizadas en la investigación y desarrollo de fármacos. La compañía opera desde oficinas en Prien, Alemania, y Ely, Reino Unido, atendiendo a clientes en toda Europa y a nivel mundial.

Su catálogo incluye más de 140,000 sintones heterocíclicos raros disponibles para entrega inmediata a través de una plataforma en línea directa al cliente. Los clientes pueden explorar productos, solicitar cotizaciones y acceder a documentación técnica como MSDS y COAs mediante herramientas de autoservicio. Activate Scientific también ofrece servicios de síntesis a medida para moléculas heterocíclicas complejas, adaptándose a necesidades de investigación especializadas.

Con casi dos décadas de operación, la empresa apoya la investigación académica y farmacéutica mediante su extenso catálogo, fabricación química personalizada y rápida distribución internacional.

Aumentando la Rentabilidad mediante la Automatización de PIM y Selección de Proveedores

Desafíos

Activate Scientific se enfrentó a varios desafíos clave en la gestión y sincronización de su extenso ecosistema de datos de productos:

  • Gestión de Datos Ineficiente: La empresa gestionaba más de 150,000 SKUs, pero la manipulación lenta e inconsistente de los datos dificultaba el seguimiento de cambios y la extracción de información.

  • Sincronización Manual con la Plataforma de Comercio Electrónico: Los datos de productos, como precios y existencias, requerían actualizaciones diarias manuales en Shopware, lo que a menudo provocaba retrasos e información desactualizada.

  • Selección Manual de Proveedores: Las frecuentes fluctuaciones de precios entre muchos proveedores requerían evaluaciones manuales para encontrar la fuente más rentable, consumiendo tiempo y recursos significativos.

  • Gestión de Precios Propensa a Errores: Los precios de venta se calculaban manualmente en función de los costos de los proveedores y las categorías de productos. Los cambios constantes de precios dificultaban mantener estructuras de precios precisas y rentables.

  • Visibilidad y Reportes Limitados: La falta de paneles y análisis dificultaba el seguimiento del rendimiento de los productos, la eficiencia de los proveedores y las tendencias de precios, obligando a depender de informes manuales.

Objetivos

Para superar estos desafíos, Activate Scientific se propuso:

  • Implementar una Solución PIM y MDM On-Premise: Sustituir el sistema ERP por una plataforma de gestión de datos de productos flexible, escalable y fácil de usar, alojada localmente.

  • Automatizar la Importación de Datos desde el ERP: Permitir la importación automática de información completa de productos, incluyendo precios y datos de proveedores, en el PIM para mayor consistencia y control.

  • Automatizar la Exportación de Datos a Shopware: Asegurar la exportación diaria automatizada de datos de productos actualizados a la plataforma de comercio electrónico sin intervención manual.

  • Desarrollar un Algoritmo de Selección de Proveedores: Introducir un mecanismo automatizado para identificar el proveedor más rentable según precio de compra, disponibilidad de stock y calificación del proveedor.

  • Habilitar la Reasignación Automática de Proveedores y Recalculo de Precios: Reemplazar automáticamente los proveedores principales por los óptimos y recalcular los precios de venta en consecuencia.

  • Proporcionar Tablas Comparativas de Productos: Generar comparaciones lado a lado de los productos para analizar proveedores actuales y recomendados, apoyando decisiones informadas basadas en datos.

Solución

Para alcanzar estos objetivos, se implementó una plataforma on-premise de Gestión de Datos (PIM y MDM) e Integración de Sistemas.

Las principales características de la solución incluyeron:

  • Modelo de Datos Altamente Personalizado: Un modelo de datos flexible y fácil de usar gestiona múltiples tipos de datos, precios, información de proveedores y niveles de stock. Todos los datos son accesibles directamente desde la página del producto.

  • Feeds de Exportación Configurables: Los usuarios pueden extraer y descargar rápidamente conjuntos de datos de productos detallados mediante feeds de exportación personalizados, simplificando los informes y el intercambio de datos.

  • Sincronización Automática de Datos: Las importaciones diarias desde el sistema ERP y las exportaciones automáticas a Shopware garantizan que los datos de productos estén siempre actualizados. Los datos pueden ser editados o enriquecidos dentro del PIM antes de la exportación.

  • Sugerencias de Proveedores Optimizada: Un algoritmo en tiempo real señala proveedores no óptimos y genera automáticamente una tabla comparativa con los proveedores recomendados y precios actualizados.

  • Reasignación Automática de Proveedores: El sistema actualiza proveedores y recalcula precios automáticamente o permite revisión manual mediante un archivo Excel modificado, ofreciendo flexibilidad y control sobre la gestión de proveedores.

Resultados

  • Gestión de Datos de Productos Optimizada: La plataforma PIM y MDM centraliza toda la información de productos en una sola página, simplificando el mantenimiento del catálogo y consolidando las operaciones de datos.

  • Sincronización Automática de Datos: La transferencia de datos entre el sistema ERP y Shopware está completamente automatizada. El registro en el PIM permite alertas instantáneas, análisis rápido de la causa raíz y resolución ágil de problemas.

  • Aumento de la Rentabilidad mediante la Optimización de Proveedores: El algoritmo de selección de proveedores mejoró la rentabilidad de las ventas en más del 20 % al obtener cada producto del proveedor más rentable.

  • Reducción de la Carga de Trabajo Manual: La automatización de las actualizaciones de datos y la selección de proveedores redujo tareas repetitivas, permitiendo a los empleados centrarse en decisiones estratégicas.

  • Mejora en la Precisión de los Datos y los Informes: La centralización de los datos de productos garantiza coherencia en todos los sistemas. Las herramientas de exportación proporcionan análisis rápidos del rendimiento de productos, eficiencia de proveedores y tendencias de precios.

¿Tienes alguna pregunta o te
gustaría recibir una consulta gratuita?

Póngase en contacto con nosotros