Incrementare la Redditività tramite l'Automazione di PIM e Selezione dei Fornitori

Produzione Chimica
MDM, PIM, Integrazione di Sistemi
PIM On-Premise, Integrazione Dati, Modello Dati Complesso, Integrazione ERP, Shopware, Excel, Calcolo dei Prezzi, Flussi di Lavoro Automatizzati, Selezione dei Fornitori

Activate Scientific è un’azienda europea che fornisce blocchi chimici specializzati e molecole complesse utilizzate nella ricerca e sviluppo farmaceutico. La società opera da uffici a Prien, in Germania, e a Ely, nel Regno Unito, servendo clienti in tutta Europa e nel mondo.

Il suo catalogo include oltre 140.000 sintoni eterociclici rari disponibili per consegna immediata tramite una piattaforma online diretta al cliente. I clienti possono consultare i prodotti, richiedere preventivi e accedere alla documentazione tecnica come schede di sicurezza (MSDS) e certificati di analisi (COA) tramite strumenti self-service. Activate Scientific offre anche servizi di sintesi su misura per molecole eterocicliche complesse, rispondendo a esigenze di ricerca specializzate.

Con quasi due decenni di attività, l’azienda supporta la ricerca accademica e farmaceutica attraverso il suo ampio catalogo, la produzione chimica personalizzata e la rapida distribuzione internazionale.

Incrementare la Redditività tramite l'Automazione di PIM e Selezione dei Fornitori

Sfide

Activate Scientific ha affrontato diverse sfide chiave nella gestione e sincronizzazione del suo ampio ecosistema di dati di prodotto:

  • Gestione Dati Inefficiente: L'azienda gestiva oltre 150.000 SKU, ma la gestione lenta e incoerente dei dati rendeva difficile tracciare le modifiche e estrarre informazioni.

  • Sincronizzazione Manuale con la Piattaforma E-Commerce: I dati dei prodotti, come prezzi e disponibilità, richiedevano aggiornamenti manuali quotidiani in Shopware, causando spesso ritardi e informazioni non aggiornate.

  • Selezione Manuale dei Fornitori: Le frequenti fluttuazioni dei prezzi tra molti fornitori richiedevano valutazioni manuali per trovare la fonte più conveniente, consumando tempo e risorse significative.

  • Gestione Prezzi Soggetta a Errori: I prezzi di vendita venivano calcolati manualmente in base ai costi dei fornitori e alle categorie di prodotto. I continui cambiamenti dei prezzi rendevano difficile mantenere strutture di prezzo accurate e redditizie.

  • Visibilità e Report Limitati: La mancanza di dashboard e analisi rendeva difficile monitorare le performance dei prodotti, l’efficienza dei fornitori e le tendenze dei prezzi, costringendo a fare affidamento su report manuali.

Obiettivi

Per superare queste sfide, Activate Scientific si è proposta di:

  • Implementare una Soluzione PIM e MDM On-Premise: Sostituire il sistema ERP con una piattaforma di gestione dei dati di prodotto flessibile, scalabile e facile da usare, ospitata in locale.

  • Automatizzare l'Importazione dei Dati dall'ERP: Consentire l'importazione automatica di informazioni complete sui prodotti, inclusi prezzi e dati dei fornitori, nel PIM per maggiore coerenza e controllo.

  • Automatizzare l'Esportazione dei Dati su Shopware: Garantire l'esportazione automatica giornaliera dei dati aggiornati dei prodotti sulla piattaforma e-commerce senza intervento manuale.

  • Sviluppare un Algoritmo di Selezione dei Fornitori: Introdurre un meccanismo automatizzato per identificare il fornitore più conveniente in base al prezzo d'acquisto, alla disponibilità di magazzino e alla valutazione del fornitore.

  • Abilitare la Riassegnazione Automatica dei Fornitori e il Ricalcolo dei Prezzi: Sostituire automaticamente i fornitori principali con quelli ottimali e ricalcolare di conseguenza i prezzi di vendita.

  • Fornire Tabelle Comparative dei Prodotti: Generare confronti affiancati dei prodotti per analizzare i fornitori attuali e raccomandati, supportando decisioni informate basate sui dati.

Soluzione

Per raggiungere questi obiettivi, è stata implementata una piattaforma on-premise di Gestione dei Dati (PIM e MDM) e Integrazione di Sistemi.

Le principali caratteristiche della soluzione includevano:

  • Modello Dati Altamente Personalizzato: Un modello dati flessibile e intuitivo gestisce diversi tipi di dati, prezzi, informazioni sui fornitori e livelli di stock. Tutti i dati sono accessibili direttamente dalla pagina del prodotto.

  • Feed di Esportazione Configurabili: Gli utenti possono estrarre e scaricare rapidamente set di dati dettagliati dei prodotti tramite feed di esportazione personalizzati, semplificando la reportistica e la condivisione dei dati.

  • Sincronizzazione Automatica dei Dati: Importazioni giornaliere dal sistema ERP ed esportazioni automatiche verso Shopware garantiscono che i dati dei prodotti siano sempre aggiornati. I dati possono essere modificati o arricchiti all’interno del PIM prima dell’esportazione.

  • Suggerimento Ottimizzato dei Fornitori: Un algoritmo in tempo reale segnala fornitori non ottimali e genera automaticamente una tabella comparativa con fornitori consigliati e prezzi aggiornati.

  • Riassegnazione Automatica dei Fornitori: Il sistema aggiorna automaticamente i fornitori e ricalcola i prezzi oppure consente la revisione manuale tramite un file Excel modificato, offrendo flessibilità e controllo nella gestione dei fornitori.

Risultati

  • Gestione dei Dati di Prodotto Ottimizzata: La piattaforma PIM e MDM centralizza tutte le informazioni sui prodotti in un'unica pagina, semplificando la gestione del catalogo e consolidando le operazioni sui dati.

  • Sincronizzazione Automatica dei Dati: Il trasferimento dei dati tra il sistema ERP e Shopware è completamente automatizzato. La registrazione nel PIM consente avvisi immediati, analisi rapide delle cause e risoluzione veloce dei problemi.

  • Aumento della Redditività tramite l'Ottimizzazione dei Fornitori: L'algoritmo di selezione dei fornitori ha migliorato la redditività delle vendite di oltre il 20%, selezionando per ogni prodotto il fornitore più conveniente.

  • Riduzione del Lavoro Manuale: L'automazione degli aggiornamenti dei dati e della selezione dei fornitori ha ridotto le attività ripetitive, permettendo ai dipendenti di concentrarsi su decisioni strategiche.

  • Miglioramento dell'Accuratezza dei Dati e dei Report: La centralizzazione dei dati di prodotto garantisce coerenza tra i sistemi. Gli strumenti di esportazione permettono analisi rapide delle performance dei prodotti, dell'efficienza dei fornitori e delle tendenze dei prezzi.

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