Augmenter la Rentabilité grâce à l'Automatisation du PIM et de la Sélection des Fournisseurs

Fabrication Chimique
MDM, PIM, Intégration Systèmes
PIM On-Premise, Intégration de Données, Modèle de Données Complexe, Intégration ERP, Shopware, Excel, Calcul des Prix, Flux de Travail Automatisés, Sélection des Fournisseurs

Activate Scientific est une entreprise européenne qui fournit des blocs de construction chimiques spécialisés et des molécules complexes utilisées dans la recherche et le développement pharmaceutiques. La société dispose de bureaux à Prien, en Allemagne, et à Ely, au Royaume-Uni, et dessert des clients à travers l’Europe et dans le monde entier.

Son catalogue comprend plus de 140 000 synthons hétérocycliques rares disponibles pour une livraison immédiate via une plateforme en ligne directe aux clients. Les clients peuvent parcourir les produits, demander des devis et accéder à la documentation technique telle que les FDS (MSDS) et les certificats d’analyse (COA) via des outils en libre-service. Activate Scientific propose également des services de synthèse sur mesure pour des molécules hétérocycliques complexes afin de répondre aux besoins de recherche spécialisés.

Avec près de deux décennies d’expérience, l’entreprise soutient la recherche académique et pharmaceutique grâce à son vaste catalogue, sa fabrication chimique personnalisée et sa distribution internationale rapide.

Augmenter la Rentabilité grâce à l'Automatisation du PIM et de la Sélection des Fournisseurs

Défis

Activate Scientific a été confronté à plusieurs défis clés dans la gestion et la synchronisation de son vaste écosystème de données produits :

  • Gestion des Données Inefficace : L'entreprise gérait plus de 150 000 SKU, mais la manipulation lente et incohérente des données rendait difficile le suivi des modifications et l'extraction d'informations.

  • Synchronisation Manuelle avec la Plateforme E-Commerce : Les données produits telles que les prix et les stocks nécessitaient des mises à jour manuelles quotidiennes dans Shopware, entraînant souvent des retards et des informations obsolètes.

  • Sélection Manuelle des Fournisseurs : Les fluctuations fréquentes des prix parmi de nombreux fournisseurs nécessitaient une évaluation manuelle pour trouver la source la plus rentable, consommant beaucoup de temps et de ressources.

  • Gestion des Prix Sujette aux Erreurs : Les prix de vente étaient calculés manuellement en fonction des coûts fournisseurs et des catégories de produits. Les changements constants de prix rendaient difficile le maintien de structures tarifaires précises et rentables.

  • Visibilité et Reporting Limitées : L'absence de tableaux de bord et d'analyses rendait difficile le suivi des performances des produits, de l'efficacité des fournisseurs et des tendances des prix, obligeant à recourir à des rapports manuels.

Objectifs

Pour relever ces défis, Activate Scientific visait à :

  • Mettre en Place une Solution PIM et MDM On-Premise : Remplacer le système ERP par une plateforme de gestion des données produits flexible, évolutive et conviviale, hébergée sur site.

  • Automatiser l'Importation des Données depuis l'ERP : Permettre l'importation automatique des informations complètes sur les produits, y compris les prix et les données fournisseurs, dans le PIM pour une meilleure cohérence et contrôle.

  • Automatiser l'Exportation des Données vers Shopware : Assurer l'exportation quotidienne automatisée des données produits à jour vers la plateforme e-commerce sans intervention manuelle.

  • Développer un Algorithme de Sélection des Fournisseurs : Introduire un mécanisme automatisé pour identifier le fournisseur le plus rentable en fonction du prix d'achat, de la disponibilité des stocks et de l'évaluation des fournisseurs.

  • Permettre la Réaffectation Automatique des Fournisseurs et le Recalcul des Prix : Remplacer automatiquement les fournisseurs principaux par les plus optimaux et recalculer les prix de vente en conséquence.

  • Fournir des Tableaux Comparatifs de Produits : Générer des comparaisons côte à côte des produits pour analyser les fournisseurs actuels et recommandés, soutenant des décisions éclairées basées sur les données.

Solution

Pour atteindre ces objectifs, une plateforme on-premise de gestion des données (PIM et MDM) et d'intégration des systèmes a été mise en place.

Les principales caractéristiques de la solution comprenaient :

  • Modèle de Données Hautement Personnalisé : Un modèle de données flexible et convivial gère plusieurs types de données, les prix, les informations fournisseurs et les niveaux de stock. Toutes les données sont accessibles directement depuis la page produit.

  • Flux d'Export Configurables : Les utilisateurs peuvent extraire et télécharger rapidement des ensembles de données produits détaillés grâce à des flux d'export personnalisables, simplifiant les rapports et le partage de données.

  • Synchronisation Automatique des Données : Les importations quotidiennes depuis le système ERP et les exportations automatiques vers Shopware garantissent que les données produits restent à jour. Les données peuvent être modifiées ou enrichies dans le PIM avant l'export.

  • Suggestions de Fournisseurs Optimisées : Un algorithme en temps réel signale les fournisseurs non optimaux et génère automatiquement un tableau comparatif avec les fournisseurs recommandés et les prix mis à jour.

  • Réaffectation Automatique des Fournisseurs : Le système met à jour les fournisseurs et recalcul automatiquement les prix ou permet une révision manuelle via un fichier Excel modifié, offrant flexibilité et contrôle dans la gestion des fournisseurs.

Résultats

  • Gestion Optimisée des Données Produits : La plateforme PIM et MDM centralise toutes les informations produit sur une seule page, simplifiant la maintenance du catalogue et consolidant les opérations de données.

  • Synchronisation Automatique des Données : Le transfert de données entre le système ERP et Shopware est entièrement automatisé. La journalisation dans le PIM permet des alertes instantanées, une analyse rapide des causes et une résolution rapide des problèmes.

  • Augmentation de la Rentabilité grâce à l'Optimisation des Fournisseurs : L'algorithme de sélection des fournisseurs a amélioré la rentabilité des ventes de plus de 20 % en approvisionnant chaque produit auprès du fournisseur le plus rentable.

  • Réduction de la Charge de Travail Manuelle : L'automatisation des mises à jour des données et de la sélection des fournisseurs a réduit les tâches répétitives, permettant aux employés de se concentrer sur des décisions stratégiques.

  • Amélioration de la Précision des Données et du Reporting : La centralisation des données produit assure la cohérence entre les systèmes. Les outils d'export permettent une analyse rapide des performances des produits, de l'efficacité des fournisseurs et des tendances tarifaires.

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