WMS-Integration – Definition
WMS-Integration ist die Verbindung zwischen einem Lagerverwaltungssystem (WMS) und der übrigen Unternehmenssoftware, sodass Bestands-, Auftrags- und Erfüllungsdaten automatisch ausgetauscht werden können. Ein WMS ist das System zur Steuerung des täglichen Lagerbetriebs und verfolgt, wo Bestände gelagert sind, welche Artikel kommissioniert und verpackt werden und welche versandt werden. Die Integration verbindet es mit Systemen wie einem ERP, einer E-Commerce-Plattform oder einem PIM, sodass Bestandsbestände und Bestellstatus zwischen dem Lager und dem Rest des Unternehmens synchron bleiben, statt separat nachverfolgtes zu werden.
Welche Daten werden durch WMS-Integration übertragen?
Eine WMS-Integration synchronisiert in der Regel mehrere Arten von Daten zwischen dem Lager und anderen Systemen:
- Bestandsbestände: aktuelle Lagerbestände, die an Verkaufsplattformen und das ERP übermittelt werden, um korrekte Verfügbarkeitsinformationen zu zeigen
- Bestellungen: Aufträge, die ins WMS übertragen werden, damit Artikel kommissioniert, verpackt und versandt werden können
- Erfüllungsstatus: Versand- und Verfolgungsupdates, die zurückgemeldet werden, sobald eine Bestellung das Lager verlässt
- Produktkennzeichnungen: SKUs und Barcodes werden abgeglichen, sodass Artikel systemübergreifend konsistent erkannt werden
- Warenempfangsdaten: eingehende Bestände werden erfasst und freigegeben, wenn sie ankommen und eingelagert werden
Da einige dieser Daten ins WMS fließen und andere wieder herausfließen, muss die Verbindung in der Regel in beide Richtungen funktionieren.
Wie steht WMS-Integration in Beziehung zur Bestandsgenauigkeit?
Das Lager ist der Ort, wo die tatsächlichen physischen Bestandszahlen vorhanden sind. Das WMS bietet daher das genaueste Abbild des tatsächlich verfügbaren Bestands. Ohne Integration müssen diese Zahlen manuell in andere Systeme übertragen werden, was zeitaufwändig ist und schnell veraltet, was zu Überverkäufen oder Bestellstopps führt. Die Integration hält die Bestandszahlen, die Kunden und Mitarbeiter sehen, in Übereinstimmung mit dem tatsächlich vorhandenen Bestand, in der Regel nahezu in Echtzeit. Dies macht das WMS zu einer zuverlässigen Single Source of Truth für Bestände und stellt genaue Verfügbarkeitsinformationen für alle Vertriebskanäle des Unternehmens bereit.
Warum ist WMS-Integration wichtig?
Ein isoliert betriebenes Lager zwingt Teams dazu, Bestellungen erneut einzugeben, Bestandszahlen abzugleichen und den Erfüllungsfortschritt über mehrere nicht verbundene Systeme hinweg zu überprüfen. Die WMS-Integration eliminiert diese manuelle Arbeit, indem sie Bestellungen automatisch einlaufen lässt und Bestands- sowie Versandupdates automatisch zurückfließen. Das Ergebnis sind weniger Fehler, schnellere Erfüllung und eine konsistente Sicht auf Bestände und Bestellstatus im gesamten Unternehmen – besonders wichtig für Unternehmen mit hohem Versandaufkommen oder die denselben Bestand über mehrere Kanäle gleichzeitig verkaufen.