Funktionen
Funktionsübersicht
AtroCore ist eine Open-Source-Plattform für Geschäftsanwendungen, gebaut für Unternehmen, deren Daten nicht in ein Standardprodukt passen. Die folgenden Abschnitte zeigen, was die Plattform enthält: wie Sie Ihre Geschäftsobjekte modellieren, wie Daten in die Plattform gelangen und sie wieder verlassen, wie Qualität und Datenpflege dauerhaft gesichert werden, wie Assets und Dokumente verwaltet und erzeugt werden, wie Prozesse automatisiert werden und wie Zugriffe gesteuert werden. Das meiste davon wird in der Administrationsoberfläche konfiguriert statt programmiert, weshalb dieselbe Plattform Stammdatenmanagement, Produktinformationen, digitale Assets und selbst gebaute Anwendungen trägt. Als Premium-Modul gekennzeichnete Funktionen sind zusätzlich zum Open-Source-Kern verfügbar.
Datenmodellierung
Modellieren Sie Ihre Geschäftsobjekte so, wie sie in Ihrem Unternehmen tatsächlich vorkommen. Entitäten, Felder, Attribute und Beziehungen werden in der Administrationsoberfläche konfiguriert und wirken sofort, ohne Codeänderungen und ohne Release-Zyklus. Dasselbe Modell trägt Stammdaten, Produktdaten, Assets und jede weitere Domäne, die Sie später ergänzen.
- Entitäten für jedes Geschäftsobjekt, das Sie benötigen, von Produkten, Kunden und Lieferanten bis zu Maschinen, Verträgen oder Ersatzteilen, angelegt im Adminbereich ohne Programmierung
- Vererbung lässt untergeordnete Datensätze Werte vom übergeordneten Datensatz übernehmen und nur das überschreiben, was abweicht, wodurch Varianten- und Familienstrukturen pflegbar bleiben
- Felder in mehr als 30 Typen, darunter Text, Zahl, Datum, Auswahl, Verknüpfung, Datei, JSON und Skriptfelder, jeweils mit eigener Validierung und eigenem Anzeigeverhalten
- Datentypen für technische, kommerzielle und beschreibende Daten, mit zusätzlichen spezialisierten Typen im Premium-Modul
- Attribute als flexible Merkmale, die je Datensatz oder je Klassifikation zugewiesen werden, sodass Sie keine Tabelle mit Hunderten selten genutzter Spalten benötigen
- Attributgruppen, die große Attributmengen in lesbare Reiter und Panels für Data Stewards gliedern
- Dynamische Eigenschaften, die abhängig von den Werten anderer Felder erscheinen oder verborgen bleiben, sodass Eingabemasken zum jeweiligen Datensatz passen
- Beziehungen jeder Kardinalität, eins zu eins, eins zu viele und viele zu viele, zwischen beliebigen Entitäten Ihres Modells
- Beziehungseigenschaften, die Daten an der Verknüpfung selbst speichern, etwa Menge, Gültigkeitszeitraum, Sortierung oder Rolle
- Taxonomien für hierarchische Strukturen wie Kategorien, Warengruppen, Regionen oder Organisationseinheiten, wiederverwendbar über Entitäten hinweg
- Klassifikationen, die einem Datensatztyp einen definierten Satz an Attributen zuweisen, mit erweiterter Klassifikationslogik im Premium-Modul
- Mehrsprachige und länderspezifische Werte auf Feldebene, sodass ein Datensatz alle Sprachen und Marktvarianten trägt und nicht dupliziert werden muss
- Einheiten und Währungen als strukturierte Werte statt als Freitext, wodurch numerische Daten vergleichbar und umrechenbar bleiben
- Metadatenverwaltung für das Modell selbst, einschließlich Bezeichnungen, Tooltips, Beschreibungen und Übersetzungen jeder Entität und jedes Feldes
- Quell- und Staging-Entitäten, die eingehende Lieferanten- oder Systemdaten getrennt halten, bis sie geprüft, gematcht und in den Stammdatensatz übernommen sind
Integration
AtroCore steht zwischen Ihrem ERP, Ihren Shopsystemen, Ihren Marktplätzen und Ihren Lieferanten und hält Daten in beide Richtungen in Bewegung. Verbindungen, Feldzuordnungen und Transformationsregeln werden in der Oberfläche konfiguriert, sodass eine neue Quelle oder ein neuer Kanal kein Entwicklungsprojekt erfordert.
- Import-Feeds, die Quelle, Format, Feldzuordnung, Matching-Schlüssel und Aktualisierungsverhalten einmal festlegen und danach bei jeder neuen Datei oder Anfrage erneut laufen
- Export-Feeds, die genau die Felder, Sprachen, Kanäle und Datensatzmengen liefern, die das jeweilige Zielsystem erwartet
- Uni- und bidirektionale Synchronisation, sodass ein System als reine Quelle, als reines Ziel oder als beides auftreten kann, mit klaren Regeln, welche Seite je Feld gewinnt
- Dateiformate wie CSV, XLSX, XML, JSON und TXT, gelesen und geschrieben ohne externe Konvertierungswerkzeuge
- Dateiübertragung per manuellem Upload und Download in der Oberfläche, mit automatisiertem FTP- und SFTP-Austausch im Premium-Modul
- Echtzeit-Synchronisation für Fälle, in denen ein geplanter Lauf nicht schnell genug ist, verfügbar im Premium-Modul
- Konfigurierbare API-Aufrufe, die REST-, GraphQL- oder OData-Endpunkte von Drittsystemen ansprechen, mit Parametern, Headern und Authentifizierung aus der Konfiguration
- Konfigurierbare Datenbankabfragen, die direkt aus einer externen Datenbank lesen, wenn keine nutzbare Schnittstelle vorhanden ist, verfügbar im Premium-Modul
- Transformationen vor dem Import und vor dem Export, für Wertzuordnung, Aufteilen, Zusammenführen, Berechnung, Einheitenumrechnung und Formatierung, mit erweitertem Regelsatz im Premium-Modul
- Exportfilter, die einen Feed auf einen Kanal, einen Markt, einen Status, einen Vollständigkeitsgrad oder jede andere Bedingung in Ihren Daten begrenzen
- Feed-Orchestrierung, um mehrere Importe und Exporte in definierter Reihenfolge mit Abhängigkeiten zwischen den Schritten auszuführen
- Ereignisbasierte und zeitgesteuerte Ausführung, ausgelöst durch eine Datenänderung, eine eingehende Anfrage oder einen Zeitplan
- ERP-Integration mit SAP, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Infor und weiteren, typischerweise für Artikel, Preise, Bestände und Auftragsdaten
- E-Commerce-Integration mit Shopware, Shopify, Magento und Adobe Commerce, SAP Commerce Cloud sowie weiteren Shop- und CMS-Plattformen
- Marktplatz-Integration mit Amazon, Otto und vergleichbaren Plattformen, einschließlich Status- und Inhaltsrückmeldungen vom Marktplatz
- Fehlermanagement beim Import, das abgewiesene Zeilen mit Grund ausweist, die Korrektur der Ursache erlaubt und den Lauf wiederholt, ohne bereits Erfolgreiches zu duplizieren
- Detaillierte Protokolle für jeden Import und Export, mit Angabe, was wann mit welchem Ergebnis lief und welche Datensätze angelegt, aktualisiert oder übersprungen wurden
Benutzererlebnis und Zusammenarbeit
Stammdatenarbeit ist Teamarbeit. Mehrere Personen pflegen dieselben Datensätze, in unterschiedlichen Rollen, oft in unterschiedlichen Abteilungen und an unterschiedlichen Standorten. AtroCore gibt jeder dieser Personen eine Sicht, die zu ihrer Aufgabe passt, hält Änderungen für alle Beteiligten sichtbar und verlagert die Abstimmung in den Datensatz statt in E-Mail-Verläufe.
- Konfigurierbare Dashboards aus Dashlets je Benutzer oder je Rolle, mit offenen Aufgaben, letzten Änderungen, unvollständigen Datensätzen oder jeder anderen Liste, die für diese Person zählt
- Gespeicherte und geteilte Filter, die eine komplexe Suche einmal sichern und einer Kollegin oder einem ganzen Team als benannte Ansicht bereitstellen
- Selektionen, die eine definierte Menge an Datensätzen über Sitzungen hinweg halten, sodass eine Arbeitsliste über die Zeit wächst und danach bearbeitet, exportiert oder als Stapel verarbeitet wird
- Massenbearbeitung vieler Datensätze in einem Vorgang, einschließlich Massenaktualisierung eines Feldwerts, Massenverknüpfung und Massenentfernung von Beziehungen
- Globale Suche über Entitäten hinweg, mit direktem Zugriff auf einen Datensatz aus jeder Ansicht
- Favoriten und Lesezeichen für die Datensätze und Listen, zu denen eine Person täglich zurückkehrt
- Erwähnungen und Kommentare direkt am Datensatz, wodurch der Grund für eine Änderung neben der Änderung selbst steht und die richtige Kollegin über eine Benachrichtigung erreicht wird
- Folgen einzelner Datensätze oder ganzer Entitäten, sodass ein Produktmanager von einer Preisänderung oder einem neuen Lieferantendokument erfährt, ohne danach zu fragen
- Benachrichtigungsprofile, die je Rolle festlegen, welche Ereignisse welchen Benutzer erreichen, in der Oberfläche oder per E-Mail, damit die Signale nützlich bleiben
- Freigaben, die Dateien und Datensatzinhalte über einen Link an Empfänger außerhalb des Systems geben, ohne für diese ein Konto anzulegen
- Berichte für Auswertungen über Ihre Daten, mit Darstellung auf Dashboards und Export der Ergebnisse, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Layout-Profile, die jeder Rolle eine eigene Anordnung von Panels, Feldern und Spalten geben, sodass Übersetzerin, technische Redaktion und Einkauf jeweils das Passende sehen
- Vorschau-Templates auf Basis von HTML und CSS, die einen Datensatz so zeigen, wie er im Datenblatt, auf der Shopseite oder im Drucklayout erscheint
- Mobiltaugliche Oberflächen, die im Browser auf Tablets und Smartphones funktionieren, für Freigaben, Nachschlagen und Fotodokumentation abseits des Schreibtisches
Datenlebenszyklus und Data Stewardship
Daten kommen aus Lieferantenlisten, ERP-Systemen, Shops und Tabellen in Ihr Unternehmen, und sie kommen selten sauber oder vollständig an. AtroCore deckt den gesamten Weg von der ersten Lieferung bis zum belastbaren Stammdatensatz ab und hält diesen Datensatz korrekt, während sich Menschen, Systeme und Anforderungen darum herum weiter verändern. Das ist Stammdatenmanagement als laufender Prozess, nicht als einmaliges Projekt.
- Onboarding neuer Daten aus Lieferantenlieferungen, Zukäufen oder Altsystemen in Staging-Entitäten, wo sie geprüft werden, bevor sie Ihre Stammdaten berühren
- Record Matching, das eingehende Datensätze anhand konfigurierbarer Regeln zu Identifikatoren, Bezeichnungen, Attributen und unscharfen Kriterien mit dem Bestand abgleicht, mit Schwellwerten, die Sie steuern, um sowohl übersehene Dubletten als auch falsche Treffer zu vermeiden
- Record Cluster, die alle Datensätze zusammenfassen, die dasselbe reale Objekt beschreiben, aus beliebig vielen Quellsystemen, wobei die Quelldatensätze erhalten und nachvollziehbar bleiben
- Golden Records als die eine geprüfte Version eines Kunden, Lieferanten, Produkts oder Materials, gebildet aus dem Cluster und an die verbrauchenden Systeme veröffentlicht
- Merge- und Survivorship-Regeln, die je Feld entscheiden, welche Quelle gewinnt, nach Systempriorität, Aktualität, Vollständigkeit oder manueller Entscheidung, sodass Konsolidierung reproduzierbar statt situativ erfolgt
- Konfliktlösung für die Fälle, die Regeln nicht klären, vorgelegt an eine Data Stewardess oder einen Data Steward mit den konkurrierenden Werten, ihren Quellen und ihren Zeitstempeln nebeneinander
- Anreicherung von Datensätzen um Attribute, Übersetzungen, Medien, Klassifikationen und Beziehungen, manuell, aus einer externen Quelle oder über automatisierte Regeln
- Laufende Pflege, unterstützt durch Arbeitslisten unvollständiger, veralteter oder nicht freigegebener Datensätze, sodass Data Stewardship fortlaufend stattfindet und nicht als jährliche Aufräumaktion
- Statusübergänge, die einen Datensatz durch definierte Stufen wie Entwurf, in Prüfung, freigegeben und archiviert führen, mit Regeln, wer welchen Übergang ausführen darf
- Freigaben, die eine definierte Rolle verlangen, um einen Datensatz oder eine Änderung zu bestätigen, bevor sie wirksam wird oder in einen Kanal ausgespielt wird
- Änderungsanträge, mit denen Anwender und externe Beteiligte eine Änderung vorschlagen, ohne direkten Schreibzugriff zu haben, zur Prüfung und Freigabe durch die verantwortliche Person, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Änderungshistorie je Datensatz, mit Angabe, welches Feld von welchem auf welchen Wert geändert wurde, durch wen und wann
- Versionierung, die vollständige Datensatzstände über die Zeit sichert und den Vergleich zweier Zeitpunkte ermöglicht, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Wiederherstellung von Werten, die ein einzelnes Feld oder einen ganzen Datensatz auf einen früheren Stand zurücksetzt, wenn sich eine Änderung als falsch erweist
- Lineage-Tracking, das für jeden Wert eines Golden Record zeigt, aus welchem Quellsystem, welchem Feed und welchem Lauf er stammt, wodurch ein Audit oder eine Rückfrage beantwortbar wird
DAM und Dokumentenerstellung
Assets und Dokumente liegen im selben Datenmodell wie alles andere. Ein Bild, ein Zertifikat oder eine Anleitung ist mit dem Produkt, dem Lieferanten oder der Maschine verknüpft, zu der es gehört, und es gelten dieselben Berechtigungen, Filter und Workflows. Templates erzeugen daraus Datenblätter, Kataloge und PDF-Dateien, ohne Umweg über ein separates Gestaltungswerkzeug.
- Digitale Assets jeder Art, darunter Bilder, Videos, CAD-Dateien, Anleitungen, Zertifikate und Marketingmaterial, zentral gehalten und mit den zugehörigen Datensätzen verknüpft
- Dateiverwaltung mit Ordnern, Massen-Upload, Drag-and-drop und Austausch einer Datei, wobei alle Verknüpfungen darauf bestehen bleiben
- Asset-Typen, die ein Produktbild von einem Logo, einem Datenblatt oder einem Verpackungsfoto trennen, jeweils mit eigenen Feldern und eigenen Regeln
- Validierungen je Asset-Typ zu Dateiformat, Auflösung, Farbmodus, Seitenverhältnis und Dateigröße, sodass unbrauchbare Dateien beim Upload abgewiesen werden und nicht erst im Druck auffallen
- Asset-Metadaten mit denselben Feldern, Attributen und Taxonomien wie der Rest der Plattform, wodurch Assets nach Rechten, Kampagne, Markt oder Ablaufdatum durchsuchbar und filterbar werden
- Cloud-Speicher je Speicherort konfigurierbar, sodass große Assetmengen außerhalb des Anwendungsservers liegen und dennoch aus jedem Datensatz erreichbar bleiben
- Renditionen, automatisch erzeugt in den Größen, Ausschnitten und Formaten, die jeder Shop, Marktplatz oder Druckkanal erwartet, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Konvertierungen zwischen Dateiformaten und Farbräumen, etwa von einer Druckdatei zu einem webtauglichen Bild, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Dokumente als verwaltete Objekte mit Typ, Gültigkeitszeitraum, verantwortlicher Person und Verknüpfungen zu Produkten, Lieferanten oder Maschinen, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- HTML- und CSS-Templates, die das Layout eines Ausgabedokuments mit Webtechnologien definieren und von jeder Person bearbeitbar sind, die CSS beherrscht, nicht nur von einer Designerin
- Office-Templates, gefüllt mit aktuellen Datensatzinhalten, für Fälle, in denen das Ergebnis als bearbeitbare Word- oder Excel-Datei ankommen muss
- PDF-Erzeugung, die ein Template zusammen mit aktuellen Daten und Assets zu einer fertigen Datei rendert, auf Anforderung oder für eine ganze Auswahl von Datensätzen, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Datenblätter und Kataloge, direkt aus dem Datenmodell erzeugt, sodass ein korrigierter Wert im Datensatz ohne manuelle Nacharbeit im nächsten erzeugten Dokument steht
- Flyer und Broschüren, aus denselben Templates gebaut, für Kampagnen, Messen und einzelne Kundenanfragen
- Mehrsprachige und kanalspezifische Ausgabe aus einem Template, das dasselbe Dokument je Sprache, Markt oder Kunde erzeugt, ohne getrennte Layouts zu pflegen
Datenqualität
Schlechte Daten werden am Ende des Prozesses teuer, in Retouren, abgelehnten Marktplatzlistings, falschen Angeboten und Supportanfragen. AtroCore verlegt die Prüfung an den Punkt der Erfassung und hält sie danach in Betrieb, sodass Probleme auftauchen, solange sie noch günstig zu beheben sind. Regeln werden je Entität, Feld und Kanal konfiguriert, ohne Programmierung.
- Validierungsregeln auf Feldebene, die einen Wert im Moment der Eingabe oder des Imports abweisen oder markieren, mit erweitertem Regelsatz und komplexeren Bedingungen im Premium-Modul
- Pflichtfelder, definiert je Entität, je Klassifikation, je Kanal oder je Status, sodass ein Datensatz als Entwurf unvollständig sein darf und vor der Veröffentlichung vollständig ist
- Bedingte Pflichtfelder, bei denen ein Feld erst dann verpflichtend wird, wenn andere Werte es relevant machen, etwa eine Gefahrgutklasse bei einem als gefährlich gekennzeichneten Produkt
- Reguläre Ausdrücke für musterbasierte Werte wie EAN- und GTIN-Codes, Artikelnummern, Teilenummern und interne Nummernschemata
- Dublettenkontrolle, die neue und importierte Datensätze anhand der von Ihnen definierten Felder gegen den Bestand prüft, bevor eine zweite Version desselben Objekts entsteht
- Wertvorschläge aus vorhandenen Daten, verknüpften Datensätzen oder definierten Listen, was Schreibvarianten und Freitexteingaben reduziert
- Skriptgesteuerte Vorbelegungen, die ein Feld aus anderen Werten des Datensatzes oder aus einem verknüpften Datensatz vorbefüllen, sodass Offensichtliches nicht erneut getippt wird
- Standardisierung von Formaten, Einheiten, Schreibweisen und Wertelisten, angewandt beim Import und in der Transformation, sodass Daten unterschiedlicher Herkunft vergleichbar werden
- Bereinigung vorhandener Datensätze über Massenaktualisierung, Transformationsregeln und Arbeitslisten, die alle Datensätze mit demselben Mangel zusammenfassen
- Profiling eines Datenbestands mit Füllgraden je Feld, Werteverteilungen, Ausreißern und unerwarteten Formaten, womit ein Qualitätsprojekt üblicherweise beginnt
- Qualitätsprüfungen, die zeitgesteuert über den gesamten Bestand laufen und jede Abweichung in einer Liste sammeln, die ein Data Steward abarbeiten kann, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Qualitäts-Scorings, die Vollständigkeit und Korrektheit als Kennzahl je Datensatz, je Kanal oder je Sortiment ausdrücken und Fortschritt über die Zeit sichtbar machen, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Monitoring über Dashboards, gespeicherte Filter und Benachrichtigungen, sodass ein Qualitätsabfall auffällt, wenn er eintritt, und nicht erst beim nächsten Audit
- Vollständigkeit je Kanal, gemessen an dem, was das jeweilige Zielsystem tatsächlich verlangt, denn ein Datensatz kann für Ihr ERP vollständig und für einen Marktplatz unvollständig sein
BPM und Automatisierung
Ein großer Teil der Arbeit rund um Stammdaten ist wiederkehrend und regelgebunden. Ein Datensatz erreicht einen bestimmten Status, also geht eine Benachrichtigung raus, ein Feld wird gefüllt, ein Export läuft, eine Kollegin wird um Prüfung gebeten. AtroCore überführt diese Regeln in Konfiguration statt in Gewohnheiten oder in individuellen Code, und derselbe Mechanismus trägt einfache Feldvorbelegungen ebenso wie vollständige mehrstufige Freigabeprozesse.
- Ereignis-Trigger, die eine Automatisierung bei einem konkreten Vorgang starten, etwa ein angelegter Datensatz, ein auf einen bestimmten Wert geändertes Feld, eine hinzugefügte Beziehung oder ein abgeschlossener Import, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Geplante Jobs, die Importe, Exporte, Prüfungen, Neuberechnungen und Aufräumläufe nach Zeitplan ausführen, von wenigen Minuten bis monatlich
- Bedingungen, die entscheiden, ob eine Automatisierung greift, ausgewertet über Feldwerte, verknüpfte Datensätze, Benutzerrolle, Status oder das Ergebnis eines vorherigen Schritts
- Konfigurierbare Aktionen, in der Oberfläche zusammengestellt und über Trigger, Schaltflächen und Workflows hinweg wiederverwendet, mit erweiterter Konfiguration im Premium-Modul
- Aktionstypen für Benachrichtigungen und E-Mails, Feldaktualisierungen, Datensatzanlage, Beziehungsänderungen, Aufruf einer externen API, Start eines Exports und Ausführung eines Skripts, mit zusätzlichen Typen im Premium-Modul
- Konfigurierbare Workflows, die einen Prozess über mehrere Schritte und Rollen abbilden, einschließlich Verzweigungen, paralleler Pfade und Wartezustände, mit erweiterten Modellierungsmöglichkeiten im Premium-Modul
- Konfigurierbare Schaltflächen auf einem Datensatz oder in einer Listenansicht, die eine definierte Aktion manuell starten, sodass ein Data Steward einen Prozess auslöst, ohne den Datensatz zu verlassen, erweitert im Premium-Modul
- Bedingte Werte, die aus anderen Daten des Datensatzes berechnet oder automatisch gesetzt werden, statt getippt und von Hand nachgeführt zu werden
- Skriptlogik für die Fälle, die sich nicht konfigurativ ausdrücken lassen, einmal geschrieben und danach wie jede andere Aktion verfügbar, mit erweitertem Skriptumfang im Premium-Modul
- Dynamische Oberflächen, in denen Panels, Felder und Schaltflächen abhängig vom Status des Datensatzes und der Rolle des Benutzers erscheinen, sodass jeder Prozessschritt nur das zeigt, was er braucht
- Aufgabenverwaltung, die Arbeit einer Person oder einem Team mit Fälligkeitsdatum und Verweis auf den betroffenen Datensatz zuweist und die Erledigung nachhält, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- KI-Unterstützung für Aufgaben wie automatisches Verschlagworten von Assets, Übersetzen von Feldwerten, Erzeugen von Beschreibungen und Vorschlagen von Klassifikationen, mit erweitertem Umfang KI-gestützter Operationen im Premium-Modul
- Job Manager als zentrale Übersicht über alles, was läuft oder in der Warteschlange steht, mit Status, Dauer, Ergebnis und Fehlerdetail je Lauf
- Ausführungsprotokolle, die festhalten, welche Automatisierung auf welchem Datensatz mit welchem Ergebnis lief, wodurch ein automatisierter Prozess prüfbar statt undurchsichtig wird
Governance und Zugriff
Stammdaten berühren Einkauf, Produktmanagement, Marketing, Vertrieb und IT, und nicht alle sollen alles sehen oder ändern. AtroCore steuert Zugriffe bis auf das einzelne Feld, protokolliert, wer was getan hat, und läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, wenn Ihre Compliance-Anforderungen das verlangen. Zugriff wird über Rollen vergeben und nicht pro Arbeitsplatz eingekauft.
- Unbegrenzte Benutzer ohne Lizenzgebühren je Arbeitsplatz, sodass Lesezugriff für eine ganze Vertriebsorganisation oder eine externe Agentur eine Konfigurationsentscheidung ist und keine Budgetentscheidung
- Unbegrenzte Teams, um Abteilungen, Marken, Märkte, Tochtergesellschaften oder Projektgruppen in der Berechtigungsstruktur abzubilden
- Flexibles Rollenmanagement, bei dem jede Rolle darüber definiert wird, was sie lesen, anlegen, ändern und löschen darf, je Entität und je Aktion, wobei ein Benutzer mehrere Rollen tragen kann
- Berechtigungen auf Feldebene, die ein einzelnes Feld je Rolle lesbar, bearbeitbar oder unsichtbar machen, etwa Einkaufspreise sichtbar für den Einkauf und verborgen für die Übersetzung
- Zugriff auf Datensatzebene, abgeleitet aus Verantwortlichkeit, Teamzuordnung oder Feldwerten, sodass ein Lieferantenportal-Benutzer oder eine Landesgesellschaft nur die Datensätze sieht, die sie betreffen
- Verantwortlichkeit, die je Datensatz eine zuständige Person oder ein zuständiges Team benennt, wodurch Verantwortung für Datenqualität zuordenbar wird statt kollektiv zu bleiben
- Zuweisungen, die einen Datensatz oder eine Aufgabe mit Benachrichtigung an einen bestimmten Benutzer übergeben und die aktuelle Zuständigkeit am Datensatz sichtbar halten
- Policies, die Zugriffsregeln zentral definieren und über Entitäten hinweg einheitlich anwenden, statt sie in jeder Rolle zu wiederholen
- Single Sign-on mit OpenID Connect für Microsoft Entra ID, Keycloak und vergleichbare Identity Provider, sodass Konten, Passwörter und Offboarding in Ihrem bestehenden Verzeichnis bleiben, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- LDAP-Authentifizierung gegen einen vorhandenen Verzeichnisdienst für Umgebungen, die auf diesem Weg authentifizieren, bereitgestellt durch das Premium-Modul
- Aktivitätsprotokolle, die zeigen, welcher Benutzer welche Daten geöffnet, geändert, exportiert oder gelöscht hat und wann
- Zugriffssteuerung für die API, sodass Integrationen und externe Systeme unter eigener Identität mit eigenen eingeschränkten Rechten arbeiten und nicht mit einem gemeinsamen Administratorkonto
- Betrieb im eigenen Haus auf Ihren eigenen Servern oder in einem Rechenzentrum Ihrer Wahl, wodurch der Ort Ihrer Daten und deren Zugriffswege unter Ihrer Kontrolle bleiben
- Open Source unter der GPLv3-Lizenz, sodass der Code geprüft, auditiert und unabhängig von einem einzelnen Anbieter weiterbetrieben werden kann
- DSGVO-Unterstützung durch Löschung und Export personenbezogener Daten, dokumentierte Zugriffsrechte und eine vollständige Änderungshistorie für Nachweispflichten
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