Definition von ERP-Migration
Enterprise Resource Planning (ERP)-Migration ist der Prozess der Verlagerung von Unternehmensdaten, Geschäftsprozessen und Systemverbindungen von einem ERP-System zu einem anderen. Die Migration kann zu einem Produkt eines anderen Anbieters, zu einer neueren Version desselben Produkts oder von unternehmenseigenen Servern in die Cloud erfolgen. Ein ERP ist die zentrale Software, die viele Unternehmen für Bestellungen, Einkauf, Bestandsverwaltung, Produktion und Finanzen nutzen. Eine Migration beeinflusst daher nahezu jeden Bereich des Unternehmens.
Warum migrieren Unternehmen ihre ERP?
- End-of-Life des Support: Der Anbieter stellt Aktualisierungen und Sicherheitspatches für die aktuelle Version ein
- Wachstum: Das Unternehmen hat neue Standorte, Vertriebskanäle oder Produktlinien hinzugefügt, die das alte System nicht optimal bewältigen kann
- Migration in die Cloud: Um den Aufwand für den Betrieb und die Verwaltung von unternehmenseigenen Servern zu reduzieren
- Fusionen und Übernahmen: Zwei Unternehmen müssen auf einem gemeinsamen System arbeiten
Was ist bei einer ERP-Migration alles erforderlich?
Die Datenmigration ist nur ein Teil der Arbeit. Ein typisches Projekt umfasst auch die Entscheidung, welche Geschäftsprozesse unverändert übernommen werden und welche sich an das neue System anpassen müssen. Jedes System, das Daten mit dem ERP austauscht, muss neu verbunden werden – beispielsweise der Online-Shop, das Lagerverwaltungssystem und die CRM-Software (Customer Relationship Management). Das neue System durchläuft dann Testphasen, bevor es zum Go-Live kommt – dem Zeitpunkt, an dem das alte System abgeschaltet und das neue in Betrieb genommen wird. Schulungen für Mitarbeiter laufen üblicherweise parallel zu all diesen Aktivitäten.
Warum sind die Daten der schwierigste Part?
Im Laufe der Jahre sammelt ein ERP doppelte Einträge, veraltete Kunden- und Lieferantendaten sowie die gleiche Information in verschiedenen Formaten. Wenn diese Daten unbearbeitet migriert werden, wandern die Probleme mit. Ein neues ERP hat oft strengere Regeln für die Datenstrukturierung, weshalb fehlerhafte Datensätze entweder nicht geladen werden oder nach dem Go-Live zu Fehlern führen. Die meisten Teams bereinigen daher ihre Daten vor der Migration: Sie prüfen, was sie haben, entfernen Duplikate und verständigen sich auf schriftliche Standards. Dies sind die gleichen Schritte wie bei der Einführung eines Master Data Management, wie in Stammdatenmanagementplan: Von der Datenprüfung zum Golden Record beschrieben.
Was passiert mit den Systemen, die mit dem ERP verbunden sind?
Jedes System, das direkt mit dem alten ERP verbunden war, muss seine Verbindung neu aufgebaut werden. Bei Unternehmen mit vielen direkten Verbindungen kann dies einen großen Teil des Projekts ausmachen. Unternehmen, die Daten über eine zentrale Integrationsstufe – einen Hub, der zwischen dem ERP und anderen Systemen sitzt – austauschen, müssen normalerweise nur die eine Verbindung zwischen Hub und ERP ersetzen. Einige betreiben das alte und neue ERP eine Zeit lang parallel und vergleichen die Ergebnisse, bevor sie vollständig umschalten. Mehr über die praktische Umsetzung finden Sie unter Software-Integrationsplattform: Trends und Risiken beim Verbinden von ERP, PIM und Commerce 2026.
