Che cos'è un Golden Record?

Definizione di Golden Record

Un Golden Record è una versione singola e autorevole di un record di dati creata consolidando e eliminando i duplicati dalle informazioni provenienti da più fonti. Rappresenta la versione più accurata, completa e affidabile di ciò che si conosce su una determinata entità (un prodotto, un fornitore, un cliente) in qualsiasi momento.

Come viene creato un golden record?

La creazione di un golden record prevede tre fasi: matching (identificare i record provenienti da fonti diverse che si riferiscono alla stessa entità), merging (combinare i dati migliori disponibili da ogni fonte in un unico record) e survivorship (applicare regole per decidere quale valore prevale quando le fonti sono in conflitto — ad esempio, preferendo il titolo del prodotto dal produttore rispetto a quello del rivenditore). Questo processo è una funzione fondamentale dei sistemi di Master Data Management.

Perché è importante?

Senza un golden record, lo stesso prodotto o fornitore può esistere come più record leggermente diversi tra i sistemi: ortografie diverse, valori di attributi diversi, identificatori diversi. Le decisioni prese su dati frammentati sono inaffidabili. Un golden record fornisce a ogni sistema e a ogni team una versione coerente e concordata su cui lavorare, che è il fondamento di un'unica fonte di verità.