Definición de Registro Único
Un Registro Único es una versión única y autorizada de un registro de datos que se ha creado consolidando y eliminando duplicados de información proveniente de múltiples fuentes. Representa la versión más precisa, completa y confiable de lo que se conoce sobre una entidad determinada (un producto, un proveedor, un cliente) en cualquier momento.
¿Cómo se crea un registro único?
La creación de un registro único implica tres pasos: emparejamiento (identificar registros en diferentes fuentes que se refieren a la misma entidad), fusión (combinar los mejores datos disponibles de cada fuente en un único registro) y supervivencia de datos (aplicar reglas para decidir qué valor prevalece cuando las fuentes entran en conflicto — por ejemplo, preferir el título del producto del fabricante sobre el del minorista). Este proceso es una función central de los sistemas de Gestión de Datos Maestros.
¿Por qué es importante?
Sin un registro único, el mismo producto o proveedor puede existir como múltiples registros ligeramente diferentes en sistemas distintos: diferentes ortografías, diferentes valores de atributos, diferentes identificadores. Las decisiones tomadas sobre esos datos fragmentados no son confiables. Un registro único proporciona a cada sistema y a cada equipo una versión consistente y acordada con la que trabajar, que es la base de una única fuente de verdad.
