Définition du Golden Record
Un Golden Record est une version unique et faisant autorité d'un enregistrement de données, créée en consolidant et en supprimant les doublons d'informations provenant de plusieurs sources. Il représente la version la plus exacte, la plus complète et la plus fiable de ce qui est connu sur une entité donnée (un produit, un fournisseur, un client) à un moment donné.
Comment créer un golden record ?
La création d'un golden record implique trois étapes : l'appariement (identification des enregistrements provenant de différentes sources qui se rapportent à la même entité), la fusion (combinaison des meilleures données disponibles de chaque source en un seul enregistrement) et la survivance (application de règles pour déterminer quelle valeur l'emporte en cas de conflit entre les sources — par exemple, préférer le titre du produit du fabricant à celui du détaillant). Ce processus est une fonction centrale des systèmes de Gestion des Données de Référence.
Pourquoi est-ce important ?
Sans golden record, le même produit ou fournisseur peut exister sous plusieurs formes légèrement différentes dans différents systèmes : des orthographes différentes, des valeurs d'attributs différentes, des identifiants différents. Les décisions basées sur ces données fragmentées ne sont pas fiables. Un golden record fournit à chaque système et à chaque équipe une version cohérente et convenue, qui constitue le fondement d'une source unique de vérité.