Prompto est une entreprise technologique belge basée à Gand, qui propose des solutions numériques pour la vente immobilière. Sa plateforme combine des configurateurs 3D, des visites virtuelles et des outils de gestion de projet pour aider les promoteurs et les professionnels de l’immobilier à présenter des programmes neufs.
Le système repose sur des données produits et matériaux structurées afin de présenter de manière cohérente les équipements, les agencements et les options sur plusieurs projets. La plateforme de Prompto est utilisée par des entreprises immobilières à travers l’Europe pour gérer les projets, suivre les interactions avec les acheteurs et soutenir les processus de vente.
La plateforme permet également la réutilisation d’éléments immobiliers configurables sur différents projets et prend en charge l’intégration avec les outils marketing et CRM immobiliers afin d’optimiser le flux de données et améliorer l’efficacité de la gestion de projet.
Utilisation du PIM pour des visualisations immobilières évolutives et précises
Défis
Prompto faisait face à plusieurs défis majeurs dans la gestion de ses données produits complexes pour l’immobilier :
Données produits dispersées : Les informations sur les revêtements de sol, les accessoires, les finitions, les appareils électroménagers et le mobilier étaient réparties dans plusieurs feuilles de calcul et outils, entraînant des incohérences et des difficultés de suivi.
Contenu visuel riche en données : L’association des produits avec les ressources 3D, les spécifications techniques, les prix et les règles de compatibilité se faisait manuellement, augmentant le risque d’erreurs.
Gestion complexe des nombreuses variantes produits : Les variations de couleur, de matériau ou de finition étaient difficiles à suivre, provoquant des doublons et des incohérences.
Réutilisation limitée entre projets : Les matériaux et finitions réutilisables devaient être recréés pour chaque projet en raison du manque de centralisation.
Intégration 3D difficile : Les données n’étaient pas structurées pour une exportation facile, ce qui ralentissait l’intégration avec les outils de visualisation 3D et limitait l’évolutivité.
Objectifs
Pour relever ces défis, Prompto s’est fixé les objectifs suivants :
Déployer un système PIM centralisé : Consolider toutes les données de produits et de finitions dans un environnement structuré unique pour une gestion plus simple et cohérente.
Faciliter l’intégration 3D : Permettre l’exportation automatique des données produits structurées et des métadonnées vers le moteur de visualisation, réduisant le travail manuel et accélérant le déploiement.
Optimiser la gestion des variantes et options : Garantir un suivi précis et cohérent des variantes de produits et des options configurables à travers les projets.
Favoriser la réutilisation inter-projets : Créer des bibliothèques de produits réutilisables afin d’appliquer efficacement des ensembles de finitions et des configurations de matériaux aux nouveaux développements.
Soutenir la gestion collaborative du contenu : Fournir un jeu de données unifié permettant aux artistes 3D, chefs de projet et équipes produits de collaborer de manière efficace et précise.
Solution
Pour atteindre ces objectifs, un système structuré de Gestion de l’Information Produit (PIM) a été mis en place chez Prompto. La plateforme a été conçue pour gérer des variantes de produits complexes, s’intégrer de manière fluide aux outils de visualisation 3D et permettre une gestion de contenu évolutive.
Les principales fonctionnalités de la solution comprenaient :
Modélisation riche des données produits : Le PIM a été structuré pour gérer les finitions, matériaux, appareils électroménagers et meubles, en reliant les données techniques, les prix et les règles de compatibilité dans un format clair et maintenable.
Gestion des ressources et des métadonnées : Les textures 3D, images d’aperçu, icônes et autres ressources visuelles ont été directement associées aux fiches produits pour garantir une représentation précise dans les configurateurs.
Bibliothèques de produits réutilisables : Les produits et options configurables peuvent être définis une seule fois et réutilisés dans plusieurs projets, avec une personnalisation contextuelle des prix ou des noms si nécessaire.
Exports structurés pour l’intégration 3D : Les données produits et les métadonnées associées sont automatiquement exportées dans un format compatible avec le moteur 3D de Prompto, réduisant les conversions manuelles et accélérant le déploiement.
Gestion des variantes et options à grande échelle : Le système permet une gestion claire de multiples variantes, garantissant une présentation précise et cohérente à travers les projets et les outils destinés aux clients.
Flux de travail collaboratifs : Les équipes de visualisation, les chefs de projet et les équipes produits travaillent à partir du même ensemble de données à jour, améliorant ainsi l’efficacité et la coordination.
Résultats
Source Unique de Vérité Produits : Tous les finitions, matériaux et composants configurables sont désormais gérés dans un PIM centralisé, réduisant la fragmentation et les redondances entre les projets.
Efficacité Opérationnelle Accrue : Les équipes passent beaucoup moins de temps à rechercher et formater les données produits, permettant des mises à jour plus rapides et une exécution de projet plus fluide.
Précision Améliorée des Configurateurs : Les utilisateurs finaux bénéficient d’options plus précises et à jour dans les configurateurs 3D, réduisant les erreurs et les demandes de support.
Réutilisation Scalable entre Projets : Les bibliothèques de produits structurées permettent une intégration rapide de nouveaux développements immobiliers tout en maintenant la cohérence et en accélérant la livraison.
Lancements de Projets Plus Rapides : Des workflows optimisés et des données centralisées permettent de mettre en ligne de nouveaux projets plus rapidement.
Meilleure Collaboration : Les équipes de conception, de visualisation et de gestion de projet travaillent à partir du même jeu de données à jour, améliorant la coordination.
Qualité des Données Renforcée : Les contrôles de validation et de complétude garantissent des informations produit précises et cohérentes dans tous les projets et configurateurs.
Support pour l’Expansion Future : Le système PIM offre une base solide pour intégrer de nouveaux outils, plateformes ou canaux de vente digitaux à mesure que l’activité se développe.
