La necesidad de activos digitales, como imágenes y especialmente contenido en video, en 2025 es innegable para las industrias centradas en productos y en el compromiso con los consumidores. Además, la cantidad de datos digitales con los que trabajan los empleados está en constante aumento y, a menudo, se encuentra dispersa en diferentes sistemas. Por lo tanto, muchos empleados tienen dificultades para localizar, recuperar y modificar los activos digitales con los que deben trabajar. Estudios demostraron que los equipos de marketing desperdiciaron, en promedio, aproximadamente 7 horas cada semana debido a procesos de trabajo duplicados.

Al mismo tiempo, el 83% de los consumidores quieren ver más contenido en video por parte de las marcas en 2025. La solución al problema es, por supuesto, la Gestión de Activos Digitales (DAM) – el software diseñado para organizar, almacenar, recuperar, gestionar y distribuir activos digitales. En este artículo, nos enfocaremos únicamente en las soluciones DAM de código abierto, analizaremos sus especificidades y las opciones disponibles que ayudan a las empresas a prosperar en el competitivo entorno digital de 2025.

¿Quién Necesita una Gestión de Activos Digitales de Código Abierto?

Como otras soluciones de código abierto, el DAM de código abierto es una tendencia creciente, favorecida por su escalabilidad, personalización y rentabilidad, con un sólido pronóstico de crecimiento en el mercado. Al igual que cualquier otro software de código abierto, los sistemas DAM de código abierto se construyen sobre una base de código fuente disponible públicamente que permite a los usuarios ver, modificar y mejorar el software. Sin embargo, no es adecuado para todos. El DAM de código abierto podría ser una excelente solución para tu empresa si:

• Tienes equipos de TI/desarrollo sólidos que pueden instalar, configurar y personalizar el DAM internamente.
• Tu empresa tiene flujos de trabajo complejos o únicos para los activos, y deseas personalizar el DAM para ajustarlo a procesos no estándar.
• Eres una marca global de comercio minorista y electrónico que realiza marketing multicanal.
• Manejas grandes catálogos de productos y campañas específicas por región.
• Te enfocas en la privacidad y el cumplimiento normativo, y deseas tener control total sobre la infraestructura y los datos para cumplir con los requisitos legales o de seguridad.
• Eres una agencia creativa y necesitas herramientas flexibles y flujos de trabajo creativos, a menudo por proyecto.
• Deseas evitar el bloqueo de proveedores y buscas autonomía a largo plazo sobre las pilas tecnológicas y los formatos de datos.

Si marcaste más de una de estas casillas, deberías continuar leyendo y explorar las opciones DAM de código abierto disponibles.

Comparación de Soluciones DAM de Código Abierto

Qué Buscar en un DAM

Al elegir un sistema DAM funcional para tu negocio, hay características esenciales que deben estar presentes en cualquier sistema DAM bien diseñado y completo, ya sea de código abierto o propietario. Estas son:

1. Capa de Almacenamiento

En el núcleo de cualquier sistema DAM se encuentra la capa de almacenamiento, donde se almacenan físicamente los activos digitales, como imágenes, videos, archivos de audio y documentos. Las plataformas DAM de código abierto suelen admitir diferentes métodos de almacenamiento, incluidos servidores locales, servicios en la nube como Amazon S3, o una combinación de ambos. Esta capa no solo guarda los archivos originales, sino que también gestiona diferentes versiones, variaciones y vistas previas necesarias para distintos usos dentro de la organización.

2. Gestión de Metadatos y Bases de Datos

Los metadatos se utilizan para organizar y recuperar activos digitales. La mayoría de los sistemas DAM utilizan bases de datos estructuradas para almacenar los metadatos, que incluyen información como nombres de archivo, tamaños, descripciones, palabras clave, derechos de uso, entre otros. Muchos sistemas también permiten campos de metadatos personalizados, lo que permite a las empresas adaptar cómo categorizan y rastrean su contenido. Además, los metadatos pueden extraerse automáticamente de los archivos, reduciendo el esfuerzo manual.

3. Motor de Procesamiento y Transformación

Una solución DAM funcional genera automáticamente vistas previas y miniaturas para facilitar la navegación, convierte archivos a diferentes formatos, y genera versiones adaptadas a plataformas o salidas específicas. También puede extraer metadatos incrustados en los archivos o aplicar modificaciones visuales como marcas de agua cuando sea necesario. Este motor asegura que los activos estén listos para usarse inmediatamente en múltiples canales sin necesidad de edición manual.

4. Sistema de Búsqueda y Recuperación

Una función de búsqueda sólida es crítica en cualquier sistema DAM. Asegúrate de que el DAM que estás considerando ofrezca búsqueda de texto completo a través de los metadatos y, en algunos casos, dentro del contenido de los archivos. Los usuarios pueden aplicar filtros para acotar los resultados por tipo de archivo, fecha, etiquetas u otros campos de metadatos. Muchos sistemas también admiten búsquedas guardadas y colecciones curadas para acceder rápidamente a los activos más usados. Las opciones avanzadas incluyen búsqueda visual, que utiliza reconocimiento de imágenes para encontrar archivos similares.

5. Capa de Interfaz de Usuario y Experiencia

La interfaz de usuario es con lo que interactúan los usuarios diariamente, por lo que un diseño limpio e intuitivo con funciones como carga por arrastrar y soltar, tableros personalizables y estructuras de carpetas flexibles es fundamental. Muchas interfaces están diseñadas para funcionar en todos los dispositivos, y son accesibles desde computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos móviles.

6. Control de Acceso y Marco de Seguridad

Los sistemas DAM usan control de acceso basado en roles para definir quién puede ver, editar, descargar o eliminar activos. Funcionalidades como registros de auditoría documentan toda la actividad del usuario, mientras que los sistemas de autenticación garantizan que solo los usuarios autorizados tengan acceso. La encriptación tanto de los datos almacenados como de los datos en tránsito agrega una capa adicional de protección.

7. Capa de API e Integración

Las plataformas de presas de código abierto generalmente deben integrarse con otras herramientas dentro de su organización. A través de API (interfaces de programación de aplicaciones), la presa puede conectarse a sistemas de administración de contenido, software creativo como Adobe Creative Cloud, E-Commerce Platforms y Tools Enterprise como PIM o sistemas ERP.

Conclusiones Clave

Los sistemas DAM de código abierto ofrecen soluciones flexibles y personalizables para almacenar y gestionar activos digitales. Ofrecen una sólida gestión de metadatos, procesamiento automatizado y potentes funciones de búsqueda. Con interfaces intuitivas y accesibles, y una seguridad robusta, también permiten la integración con otras herramientas empresariales mediante APIs. Los DAM de código abierto son ideales para organizaciones con equipos de TI capacitados que buscan control, escalabilidad y ahorro de costos sin depender de proveedores externos.