Le besoin en actifs numériques — notamment en images et en contenus vidéo — est indéniable en 2025 pour les industries axées sur les produits et l'engagement des consommateurs. De plus, la quantité de données numériques avec lesquelles les employés travaillent ne cesse d’augmenter, souvent réparties entre plusieurs systèmes. Par conséquent, il devient difficile pour de nombreux employés de localiser, récupérer et modifier les actifs numériques nécessaires à leur travail.

Des études ont montré que les équipes marketing gaspillent en moyenne environ 7 heures par semaine en tâches dupliquées.

Parallèlement, 83 % des consommateurs souhaitent voir davantage de contenu vidéo de la part des marques en 2025.
La solution à ce problème est bien sûr la gestion des actifs numériques (Digital Asset Management ou DAM) — un logiciel conçu pour organiser, stocker, retrouver, gérer et distribuer les actifs numériques. Dans cet article, nous allons nous concentrer uniquement sur les solutions DAM open source, analyser leurs spécificités et les options disponibles qui aident les entreprises à prospérer dans le paysage numérique concurrentiel de 2025.

Pour Qui le DAM Open Source est-il Adapté ?

Comme d'autres solutions open source, le DAM open source est une tendance croissante, prisée pour sa scalabilité, sa personnalisation et son rapport coût-efficacité, avec une forte croissance prévue sur le marché.
À l’instar de tout autre logiciel open source, les systèmes DAM open source reposent sur un code source public, que les utilisateurs peuvent consulter, modifier et améliorer.

Cependant, cela ne convient pas à tout le monde. Le DAM open source peut être une excellente solution pour votre entreprise si :

• Vous disposez d’équipes IT/développement solides capables d’installer, configurer et personnaliser le DAM en interne.
• Votre entreprise a des flux de travail complexes ou uniques et vous souhaitez personnaliser le DAM pour les adapter à des processus non standards.
• Vous êtes une marque mondiale dans le commerce de détail ou le e-commerce pratiquant du marketing multicanal.
• Vous gérez de vastes catalogues de produits et des campagnes spécifiques à chaque région.
• Vous êtes axé sur la confidentialité et la conformité, et vous souhaitez un contrôle total de l’infrastructure et des données pour répondre aux exigences légales ou de sécurité.
• Vous êtes une agence créative et avez besoin d’outils flexibles adaptés à des flux de travail créatifs par projet.
• Vous voulez éviter l’enfermement propriétaire et recherchez une autonomie à long terme sur vos technologies et formats de données.

Si vous cochez plus d’une de ces cases, poursuivez votre lecture pour explorer les solutions DAM open source disponibles.

Ce qu’il faut rechercher dans un DAM

Lors du choix d’un DAM fonctionnel pour votre entreprise, certaines fonctionnalités de base sont indispensables pour tous les systèmes DAM bien conçus et complets, qu’ils soient open-source ou propriétaires. Voici les principales :

1. Couche de stockage

Au cœur de tout système DAM se trouve la couche de stockage, où vos actifs numériques — tels que images, vidéos, fichiers audio et documents — sont physiquement conservés. Les plateformes DAM open-source prennent généralement en charge différentes méthodes de stockage, notamment les serveurs sur site, les services de stockage cloud comme Amazon S3, ou une combinaison des deux. Cette couche ne stocke pas seulement les fichiers originaux, mais gère aussi les différentes versions, rendus et aperçus nécessaires pour divers usages dans l’organisation.

2. Gestion des métadonnées et base de données

Les métadonnées servent à organiser et retrouver les actifs numériques. La plupart des systèmes DAM utilisent des bases de données structurées pour stocker les métadonnées, qui comprennent des informations comme les noms de fichiers, tailles, descriptions, mots-clés, droits d’usage, et plus encore. De nombreux systèmes supportent aussi des champs de métadonnées personnalisés, permettant aux entreprises d’adapter la catégorisation et le suivi de leurs contenus. De plus, les métadonnées peuvent souvent être extraites automatiquement des fichiers, réduisant ainsi le travail manuel.

3. Moteur de traitement et transformation

Un DAM fonctionnel crée automatiquement des aperçus et vignettes pour la navigation, convertit les fichiers en différents formats, et génère des rendus adaptés à des plateformes ou sorties spécifiques. Il peut aussi extraire les métadonnées intégrées aux fichiers ou appliquer des modifications visuelles comme des filigranes lorsque nécessaire. Ce moteur garantit que les actifs sont prêts à être utilisés immédiatement sur plusieurs canaux sans édition manuelle.

4. Système de recherche et récupération

Une fonction de recherche performante est cruciale dans tout système DAM. Vérifiez si le DAM que vous envisagez propose une recherche en texte intégral sur les métadonnées et, parfois, sur le contenu même des fichiers. Les utilisateurs peuvent appliquer des filtres pour affiner les résultats par type de fichier, date, tags ou autres champs de métadonnées. Beaucoup de systèmes supportent aussi les recherches sauvegardées et les collections personnalisées pour un accès plus rapide aux actifs fréquemment utilisés. Des options avancées incluent la recherche visuelle, qui utilise la reconnaissance d’image pour trouver des fichiers similaires.

5. Interface utilisateur et expérience

L’interface est ce avec quoi les utilisateurs interagissent au quotidien, il est donc essentiel d’avoir des mises en page claires et intuitives avec des fonctionnalités comme le glisser-déposer pour les uploads, des tableaux de bord personnalisables, et des structures de dossiers flexibles. Beaucoup sont aussi conçus pour fonctionner sur plusieurs appareils, accessibles depuis ordinateurs, tablettes et smartphones.

6. Contrôle d’accès et cadre de sécurité

Les systèmes DAM utilisent un contrôle d’accès basé sur les rôles pour définir qui peut voir, modifier, télécharger ou supprimer les actifs. Des fonctionnalités comme les journaux d’audit enregistrent toute activité utilisateur, tandis que les systèmes d’authentification garantissent que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder. Le chiffrement des données stockées et en transit ajoute une couche supplémentaire de protection.

7. API et intégration

Les plateformes DAM open-source nécessitent souvent une intégration avec d’autres outils de votre organisation. Grâce aux API (interfaces de programmation), le DAM peut se connecter aux systèmes de gestion de contenu, aux logiciels créatifs comme Adobe Creative Cloud, aux plateformes e-commerce, ainsi qu’aux outils d’entreprise tels que les systèmes PIM ou ERP.

Points clés

Les systèmes DAM open-source offrent des solutions flexibles et personnalisables pour stocker et gérer les actifs numériques. Ils proposent une gestion avancée des métadonnées, un traitement automatisé et des fonctions de recherche puissantes. Avec des interfaces intuitives et accessibles, et une sécurité robuste, ils favorisent l’intégration avec d’autres outils métiers via les API. Les DAM open-source sont idéaux pour les organisations disposant d’équipes IT compétentes, recherchant contrôle, évolutivité, économies, et indépendance vis-à-vis des fournisseurs.