Definition System of Record
Ein System of Record (SoR) ist die autoritative Quelle für eine spezifische Datenentität innerhalb einer Organisation. Wenn dasselbe Attribut in mehreren Systemen existiert, ist das System of Record dasjenige, dessen Wert als korrekt behandelt wird und dessen Version im Falle eines Konflikts den Vorrang erhält.
Warum ist das wichtig?
Große Organisationen speichern Daten selten an einem einzigen Ort. Eine Produktbeschreibung könnte gleichzeitig in einem ERP, einem PIM und einer Tabellenkalkulation vorhanden sein, wobei jedes System einen leicht unterschiedlichen Wert enthält. Ohne ein designiertes System of Record streiten Teams über welche Version vertrauenswürdig ist, Integrationen überschreiben gegenseitig ihre Updates, und Berichte widersprechen sich. Die Festlegung des SoR beseitigt Mehrdeutigkeit und gibt jedem verbrauchenden System eine einzige Quelle zum Auslesen.
Wie verhält sich das zu MDM?
In einer Master Data Management-Architektur wird die MDM-Plattform oft zum System of Record für gemeinsame Entitäten wie Produkte, Kunden oder Lieferanten. Sie konsolidiert Daten aus Quellsystemen, löst Konflikte auf und publiziert den verifizierten Golden Record an nachgelagerte Systeme. Das SoR ist daher die organisatorische Vereinbarung, die Data Lineage nachverfolgbar und Data Stewardship durchsetzbar macht.
