Automatisierte PDF-Erstellung für Produktdatenblätter, Broschüren & Kataloge
Erstellen Sie mühelos hochwertige PDF-Dokumente beliebiger Komplexität für jedes Produkt, jede Dienstleistung oder jeden Datensatz – in Echtzeit oder automatisch im Hintergrund (auch headless). Unsere Lösung verwandelt Ihre Daten mithilfe anpassbarer HTML5/CSS3-Vorlagen in professionell gestaltete Datenblätter, Broschüren und Kataloge. Wir bieten ein umfassendes Toolkit zur Optimierung Ihres gesamten Dokumentenerstellungsprozesses, indem bestehende PDF-Komponenten und Bilder integriert, Datenstrukturen implementiert und Funktionen wie Inhaltsverzeichnisse automatisiert werden.
So funktioniert es
Wir übernehmen den gesamten Prozess der Datenaufbereitung und -integration, gefolgt von der Entwicklung individueller HTML5/CSS3-Vorlagen, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Nach der Konfiguration können Ihre PDFs manuell oder über einen vollautomatisierten, headless Hintergrundprozess für maximale Effizienz erstellt werden.
PDF-Generierungsfunktionen
Unser PDF-Generator macht die Dokumentenerstellung mühelos: ein Klick für den Benutzer, volle Automatisierung im Hintergrund!!
Daten & Konnektivität
Dynamische Datenintegration: Nahtlose Verbindung zu „Single Source of Truth“-Systemen wie PIM (Product Information Management), ERP (Enterprise Resource Planning) oder DAM (Digital Asset Management), um Live-Produktdaten abzurufen.
Multi-Source-Merging: Die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen (z. B. Preise aus einem ERP und Beschreibungen aus einem PIM) in einem einzigen Dokument zu kombinieren.
Echtzeit-Synchronisation: Aktualisiert automatisch den PDF-Inhalt, sobald sich die zugrunde liegenden Daten ändern, sodass Spezifikationsblätter und Preislisten stets aktuell sind.
Lokalisierung & Compliance
Mehrsprachige Veröffentlichung: Zieht automatisch lokalisierten Text und wendet regionsspezifische Formatierungen an (z. B. metrisches vs. imperial Einheiten, Datumsformate oder Rechts-nach-Links-Text für Arabisch).
Druckfertige Ausgabe: Unterstützt professionelle Druckanforderungen wie CMYK-Farbprofile, Anschnittbereiche und Druckmarken.
Seitenüberlauf-Handling: Verarbeitet intelligent Inhalte, die sich über mehrere Seiten erstrecken, und sorgt dafür, dass Kopf- und Fußzeilen sowie Tabellen korrekt umbrochen werden, ohne manuelle Anpassung.
Design & Vorlagen
HTML5/CSS3-Template-Engine: Verwendet standardisierte Webtechnologien zur Layout-Definition, ermöglicht flexible Gestaltung einschließlich komplexer Typografie und responsiver Elemente.
Bedingte Logik & Schleifen: Regelbasierte Darstellung, die bestimmte Inhalte nur anzeigt, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind (z. B. „Wenn Produkt im Angebot, Rabattbadge anzeigen“) und Listen unterschiedlicher Länge automatisch verarbeitet.
Automatisiertes Asset-Management: Skaliert und positioniert hochauflösende Produktbilder, Logos und Icons automatisch basierend auf vordefinierten Platzhaltern, sorgt für konsistentes Layout, optimale Auflösung und professionelle Qualität in allen Dokumenten.
Dynamisches Branding: Tauscht Designs, Farben und Logos sofort aus, um co-gebrandete Versionen für verschiedene Vertriebspartner oder Regionen aus einer einzigen Mastervorlage zu erstellen.
Automatisierung & Workflow
Headless-Generierung: Ein „No-UI“-Prozess, bei dem PDFs im Hintergrund über API-Auslöser generiert werden (z. B. wenn ein Benutzer auf „Spezifikationsblatt herunterladen“ auf einer Website klickt).
Batch- & geplante Veröffentlichung: Möglichkeit, Tausende einzelner Datenblätter oder einen umfangreichen 500-seitigen (oder noch größeren) Katalog in bestimmten Intervallen oder auf Abruf zu generieren.
Multi-Format-Export: Unterstützt Export in Flipbooks, HTML oder hochauflösende Formate für professionellen Druck.
Automatisches Inhaltsverzeichnis: Erstellt ein klickbares Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen dynamisch basierend auf der Hierarchie der importierten Daten.
Querverweise & Indexierung: Verknüpft automatisch verwandte Produkte, erstellt Lesezeichen und generiert Indizes für eine einfache Navigation großer Kataloge.
Für Wen
Wir helfen Ihnen, einen Hintergrundprozess zur PDF-Generierung zu implementieren, der nahtlose, parallele manuelle und automatisierte Workflows ermöglicht, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Für AtroCore/AtroPIM-Nutzer
Manuell (on-the-fly): Wenn Sie ein PDF benötigen, generieren Sie es manuell, wählen das Produkt aus, drücken den Button und erhalten das Ergebnis.
Automatisiert (ereignis- oder zeitgesteuert): Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente immer aktuell sind. Das System regeneriert PDFs automatisch, sobald sich bestimmte Daten ändern, ohne manuelles Eingreifen.
Massen-/Bulk-Generierung: Wählen Sie ganze Kategorien oder gefilterte Listen aus, um Hunderte von Datenblättern oder einen umfassenden Katalog in einem einzigen Durchlauf zu erstellen.
Multi-Channel-Verteilung: Senden Sie die generierten PDFs automatisch an bestimmte Ziele, z. B. als E-Mail-Anhang, Upload auf einen Webserver oder Synchronisierung mit Ihrem DAM (Digital Asset Management).
Für Drittanbietersysteme (headless, nur API)
Auf Abruf: Lösen Sie PDF-Generierungsaufträge aus der Ferne über die AtroCore-API aus und laden Sie Ihre Dateien direkt herunter, sobald sie fertig sind.
Automatisiert: Greifen Sie auf PDFs zu, die vollständig automatisch im Hintergrund erstellt werden. Übertragen Sie Ihre generierten PDFs automatisch an externe Speicherlösungen wie AWS S3, Azure usw.
Ereignisgesteuert (Webhook-fähig): Lösen Sie einen Generierungsauftrag aus und erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung über Webhooks, sobald Ihre Datei bereit ist, sodass manuelles Abfragen entfällt.
Massenverarbeitung: Starten Sie mühelos großvolumige Aufträge, um Tausende einzelner Datenblätter oder mehrseitige Kataloge in einem einzigen Hintergrundprozess zu generieren.
Preise für AtroCore/AtroPIM-Nutzer
Für AtroCore/AtroPIM-Nutzer sind Infrastruktur- und Supportkosten bereits enthalten; Sie zahlen nur für die einmalige Template-Entwicklung und eine zusätzliche Lizenz für die PDF-Generierung.
Datenblatt
- Infrastruktur (inklusive)
- Support (inklusive)
- Lizenz (ab 720 €/Jahr)
- Templates (einmalig ab 1.800 €)
Ab 2.520 € (erstes Jahr)
Ab 720 € (ab dem zweiten Jahr)
Produktbroschüre
- Infrastruktur (inklusive)
- Support (inklusive)
- Lizenz (ab 720 €/Jahr)
- Templates (einmalig ab 2.800 €)
Ab 3.520 € (erstes Jahr)
Ab 720 € (ab dem zweiten Jahr)
Produktkatalog
- Infrastruktur (inklusive)
- Support (inklusive)
- Lizenz (ab 720 €/Jahr)
- Templates (einmalig ab 4.800 €)
Ab 5.520 € (erstes Jahr)
Ab 720 € (ab dem zweiten Jahr)
Preise für Drittanbietersystem-Nutzer
Unsere Lösung bietet ein transparentes und erschwingliches Preismodell für Drittanbietersystem-Nutzer, das versteckte Kosten eliminiert und gleichzeitig Ihre Investitionsrendite maximiert.
Datenblatt
- Infrastruktur (ab 1.200 €/Jahr)
- Support (ab 1.200 €/Jahr)
- Lizenz (ab 720 €/Jahr)
- Templates (einmalig ab 1.800 €)
Ab 4.920 € (erstes Jahr)
Ab 3.120 € (ab dem zweiten Jahr)
Produktbroschüre
- Infrastruktur (ab 1.200 €/Jahr)
- Support (ab 1.800 €/Jahr)
- Lizenz (ab 720 €/Jahr)
- Templates (einmalig ab 2.800 €)
Ab 6.520 € (erstes Jahr)
Ab 3.720 € (ab dem zweiten Jahr)
Produktkatalog
- Infrastruktur (ab 1.200 €/Jahr)
- Support (ab 2.400 €/Jahr)
- Lizenz (ab 720 €/Jahr)
- Templates (einmalig ab 4.800 €)
Ab 9.120 € (erstes Jahr)
Ab 4.320 € (ab dem zweiten Jahr)
Vorteile für Ihr Unternehmen
Unsere Data-Publishing-Lösung verwandelt Ihre Daten in professionelle Dokumente, die auf Klarheit, Genauigkeit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt sind.
Designflexibilität & moderne Standards
Designer können modernes CSS für anspruchsvolle Typografie, komplexe Raster und pixelgenaue Layouts verwenden. Templates werden mit der Twig-Syntax erstellt und ermöglichen erweiterte Logik wie Bedingungen, Schleifen und automatische Formatierungen.
Erweiterte Automatisierung & Skalierbarkeit
Sie können umfangreiche Kataloge oder Tausende einzelner Datenblätter und anderer Dokumente generieren, ohne die Benutzeroberfläche zu blockieren. So können manuelle Bearbeitungen und automatisierte Hintergrundprozesse parallel ausgeführt werden.
Schnellere Markteinführung
Durch die Automatisierung des Layouts technischer Datenblätter und Broschüren können Marketing-Teams neue Produktinformationen in mehreren Regionen und Sprachen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit veröffentlichen.
Kosteneffiziente Preisgestaltung
AtroCore bietet eine äußerst kosteneffiziente Lösung, indem ein Open-Source-Kern mit automatisierten Workflows kombiniert wird. Dadurch werden sowohl Lizenzkosten als auch manuelle Produktionsaufwände deutlich reduziert.
Bitte kontaktieren Sie uns
FAQ zur Produktdaten-Publikation
1. Wie schnell ist der PDF-Generierungsprozess?
Kleine PDFs werden innerhalb weniger Sekunden erstellt (auch on-the-fly). Sobald der Nutzer auf „PDF generieren“ klickt, sammelt das System automatisch die erforderlichen Daten, wendet das richtige Template an und stellt das fertige Dokument sofort bereit. Größere PDFs benötigen mehr Zeit und werden in der Regel im Hintergrund generiert.
2. Kann ich unterschiedliche Templates für verschiedene Märkte oder Kanäle verwenden?
Ja. Sie können spezifische Templates verschiedenen Sprachen, Regionen, Vertriebskanälen, Marken usw. zuweisen. Die Konfiguration kann sehr komplex sein. Das System wählt automatisch das passende Template basierend auf Ihren Regeln aus und stellt sicher, dass jeder Markt das richtige Format und Styling erhält.
3. Welche Daten sind in den generierten PDFs enthalten?
Das System verwendet alle relevanten Daten, die in Ihrem PIM, DAM oder anderer Software bzw. Dateien gespeichert sind. Es können beliebige Datentypen eingebunden werden. Sie entscheiden, welche Elemente im Template erscheinen, sodass jedes PDF genau die Informationen enthält, die Ihre Nutzer benötigen.
4. Unterstützt das System die Generierung großer Mengen oder Massen-PDFs?
Ja. Das System ist für hohe Lasten ausgelegt und kann PDFs für große Produktgruppen, vollständige Kataloge oder ganze Kollektionen in einem einzigen Durchlauf generieren. Die Performance bleibt auch bei Tausenden von Artikeln stabil.
5. Was passiert, wenn ein PDF nicht generiert werden kann?
In dem seltenen Fall, dass ein PDF nicht erstellt werden kann, informiert Sie das System über das Problem und stellt eine Fehlermeldung bereit, damit es schnell behoben werden kann. Fehler treten selten auf und hängen meist mit fehlenden Daten oder einer falschen Template-Konfiguration zusammen.
6. Bieten Sie Support für Template-Updates an?
Ja, Änderungen an Templates sind möglich und werden separat berechnet. Sie zahlen nur für die gewünschten Anpassungen; alle anderen wiederkehrenden Kosten bleiben unverändert.
7. Können automatisch Inhaltsverzeichnisse mit Seitenzahlen im PDF erstellt werden?
Ja. Unser System kann automatisch ein vollständig strukturiertes Inhaltsverzeichnis inklusive korrekter Seitenzahlen erstellen, basierend auf den Abschnitten und dem Layout des Dokuments.
8. Gibt es wiederkehrende oder versteckte Kosten?
Nein. Alle Preise werden von Anfang an klar kommuniziert, und es gibt keine versteckten Gebühren. Zusätzliche Kosten können nur für Änderungen an Ihren PDF-Dokumenten anfallen.
9. Können die generierten PDFs mit unserem Firmenlogo und Corporate Design versehen werden?
Die PDFs können mit Ihrem Logo, Ihren Farben, Schriften und Ihrem Branding angepasst werden, um Ihre Corporate Identity widerzuspiegeln und ein professionelles, einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.