Al giorno d'oggi, le aziende utilizzano molti sistemi specializzati (ERP, CRM, HRM, SCM, ecc.), Ognuno con la propria versione della gestione dei dati dei clienti, del prodotto o dei dipendenti. Per evitare conflitti, duplicazione, errori e scarse informazioni dei clienti, un sistema più specializzato chiamato software MASTER Data Management (MDM) è implementato da aziende in tutto il mondo.

Gli studi dimostrano che il mercato globale del Master Data Management (MDM) è stato valutato circa 13,63 miliardi di dollari nel 2024 e si prevede che raggiungerà tra i 37,84 miliardi e i 40,27 miliardi di dollari entro il periodo 2029–2032, con un tasso di crescita annuale composto (CAGR) compreso tra il 14,5% e il 16,6%.

Oltre a MDM che guadagna popolarità, la tecnologia basata su cloud continua a salire. Quindi perché non combinare queste due tendenze? La risposta è sfumata. Mentre il software MDM offre benefici sostanziali alla maggior parte delle aziende che si occupano di dati diversificati, molti possono effettivamente beneficiare maggiormente delle soluzioni MDM on-premise. In questo articolo, esploreremo le differenze tra i due approcci, ti aiuteremo a decidere quale si adatta meglio alla tua attività e confrontare le principali soluzioni MDM on-premise disponibili sul mercato.

Comprensione della gestione dei dati master

Prima di esplorare MDM on-premise, chiariamo cos'è MDM.

Master Data Management (MDM) è il processo per garantire che i dati fondamentali di un'organizzazione, come il cliente, il prodotto o le informazioni sui fornitori, siano coerenti, accurati e affidabili in tutti i sistemi. Riunisce affari e IT per gestire questi dati in modo efficace. MDM è emerso come soluzione alle sfide della gestione dei dati diffusi su più sistemi e applicazioni, in particolare quando i volumi di dati sono cresciuti.

Alla base, MDM prevede:

• Consolidamento e pulizia dei dati master
• Standardizzarlo e arricchirlo
• Sincronizzandolo tra sistemi e processi

L'obiettivo è creare una singola fonte di fiducia -o "Golden Record" -per ogni entità dati chiave. Ciò migliora l'efficienza, l'accuratezza dei rapporti e il processo decisionale all'interno dell'organizzazione.

I dati master in genere comprendono diversi domini critici, tra cui:

• Dati dei clienti (nomi, dettagli di contatto, informazioni sull'account)
• Dati del prodotto (descrizioni, specifiche, prezzi, SKU)
• Dati di fornitore o fornitore
• Dati dei dipendenti
• Dati delle risorse
• Dati di posizione
• Dati finanziari (codici di entrate, centri di costo, conti di profitto e perdita).

Quali sono le soluzioni MDM locali e come funzionano?

Come tutti gli altri software on-premise, le soluzioni MDM on-premise sono sistemi che funzionano interamente sull'infrastruttura di un'organizzazione, come server interni, data center e reti. In questa configurazione, la società è responsabile dell'acquisto, dell'installazione e della manutenzione di tutto l'hardware e software necessari per supportare il sistema MDM. È un approccio più tradizionale che offre alle aziende il pieno controllo sul loro ambiente di dati.

Le soluzioni MDM on-premise sono caratterizzate da:

• Installazione fisica sull'hardware di proprietà dell'azienda
• Controllo completo sull'infrastruttura, il software e i dati
• In genere comportano costi iniziali più elevati
• Altamente personalizzabile
• Gestione diretta da parte dei team IT interni
• Vicinanza fisica ad altri sistemi e applicazioni in loco

Al contrario, le soluzioni MDM basate su cloud sono ospitate e gestite da fornitori di servizi di terze parti sulla loro infrastruttura, accessibili via Internet. Tradizionalmente, i sistemi MDM sono stati ospitati principalmente on-pre-premesse, ma l'ascesa del cloud computing ha spinto molte organizzazioni a migrare i loro sistemi MDM su ambienti cloud.

On-Premise VS Cloud Basato su MDM

Con la tecnologia del cloud che cresce rapidamente, offrendo costi più bassi e una configurazione più rapida, è naturale chiedere: perché qualsiasi azienda dovrebbe ancora scegliere MDM on-premise nel 2025? Sorprendentemente (o no), molti lo fanno ancora. Ecco perché:

1. Con MDM on-premise, è possibile progettare flussi di lavoro dettagliati di gestione dei dati, catene di approvazione e logica di integrazione che si allineano con precisione con i processi interni.
2. L'MDM on-premise consente il pieno controllo su come i dati anagrafici sono strutturati, validati e governati, critici per le aziende con regole complesse o specifiche del settore.
3. MDM on-premise può elaborare set di dati di grandi dimensioni ed eseguire convalida in tempo reale o compiti corrispondenti con latenza minima, che è essenziale per casi d'uso ad alte prestazioni come gli aggiornamenti master dei clienti in tempo reale o la sincronizzazione del prodotto.
4. I dati anagrafici devono spesso sincronizzare in tempo reale con ERP, CRM e altre app interne. MDM on-premise semplifica l'integrazione stretta e diretta senza gestire le API cloud o i ritardi di trasferimento di dati.
5. Le configurazioni on-premise sono spesso dotate di configurazioni di qualità dei dati più flessibili o avanzate, consentendo un controllo più profondo sulla deduplicazione, le regole di corrispondenza e la logica di convalida.
6. I sistemi MDM spesso archiviano identificatori aziendali critici, come ID clienti, gerarchie di prezzi o elenchi di master del fornitore. Mantenere questi dati internamente aiuta a proteggere le operazioni core aziende e la proprietà intellettuale.

MDM basato su cloud, d'altra parte, offre risparmi sui costi eliminando la necessità di server fisici e manutenzione in corso, con prezzi di abbonamento flessibili basati sull'utilizzo. Fornisce una facile scalabilità, consentendo alle organizzazioni di regolare rapidamente le risorse in base alle necessità senza investimenti hardware extra. I dati sono accessibili in qualsiasi momento, ovunque, migliorando la collaborazione tra team remoti o distribuiti. I fornitori di cloud investono anche molto nella sicurezza e gestiscono tutti gli aggiornamenti e la manutenzione, garantendo che i sistemi rimangono sicuri e aggiornati senza sforzi aggiuntivi da parte dell'organizzazione.

Allo stesso tempo, MDM basato su cloud può limitare il controllo diretto sui dati, basandosi sulla sicurezza e sulle politiche del provider. Dipende dall'accesso stabile a Internet, quindi le interruzioni possono interrompere la disponibilità dei dati. La conformità normativa può essere una sfida per alcuni settori. Le opzioni di personalizzazione sono spesso più limitate rispetto alle soluzioni on-premise, poiché le organizzazioni devono funzionare all'interno della piattaforma del provider. Infine, mentre i costi iniziali sono più bassi, le commissioni di abbonamento in corso possono sommarsi e possono diventare più costose nel tempo.

Confronto di sistema MDM on-premise

Anche se le soluzioni cloud stanno guadagnando terreno, molte organizzazioni fanno ancora affidamento sui sistemi MDM on-premise. Con diverse opzioni disponibili, è importante capire come si confrontano in termini di funzionalità, flessibilità e idoneità per diverse esigenze aziendali. Ecco una rapida occhiata alle principali differenze tra le soluzioni MDM on-premise popolari.

Atrocore

Atrocore si posiziona come una piattaforma di integrazione dei dati e integrazione dei dati open source che consente alle aziende di centralizzare, standardizzare e mantenere il controllo sui loro dati master. Garantire la coerenza e l'accuratezza dei dati in tutti i settori e i sistemi aziendali e fornendo una sincronizzazione e integrazione dei dati senza soluzione di continuità, va oltre le capacità MDM standard.

Perché Atrocore?

• La natura open source offre vantaggi in termini di costi e un'eccellente flessibilità di personalizzazione
• Soluzione altamente scalabile con UI per i dispositivi mobili.
• Progettato per adattarsi alle esigenze aziendali uniche senza compromessi
• Migliora l'efficienza operativa e il processo decisionale
• Fornisce una base per ridimensionare le operazioni aziendali con fiducia.

Lati negativi:

• Può richiedere più competenze tecniche rispetto alle tipiche alternative commerciali
• La flessibilità di personalizzazione ha una maggiore responsabilità per lo sviluppo e la manutenzione

Pimcore

PIMCORE si posiziona come una piattaforma software aziendale che combina la gestione dei dati master (MDM), la gestione delle informazioni sul prodotto (PIM), la gestione delle risorse digitali (DAM), la piattaforma di dati dei clienti (CDP) e la piattaforma di e-commerce. La piattaforma ha seguito un approccio completamente basato su API dalla sua versione iniziale nel 2010, portando una connettività senza soluzione di continuità ai sistemi di terze parti esistenti.

Perché Pimcore?

• Gestione completa dei dati multi-domini a supporto di diversi tipi di dati in varie funzioni aziendali.
• Costruito sulla moderna architettura PHP usando il framework Symfony.
• Funzionalità MDM che consentono l'integrazione e la governance dei dati interfunzionali senza soluzione di continuità.
• Architettura software modulare estensibile attraverso componenti e plugin di terze parti.
• Disponibile sia in The Free Community Edition che in Enterprise Edition.

Lati negativi:

• Non adatto ai dispositivi mobili (tranne il frontend e-commerce).
• Complesso nella comprensione e nell'uso.

Software proprietario di gestione dei dati master in onda

C'è una differenza tra MDM locale e MDM proprietario, sebbene a volte possano sovrapporsi. Questa differenza risiede nella distribuzione rispetto alla proprietà. MDM on-premise descrive il sistema ospitato sull'infrastruttura dell'organizzazione, indipendentemente da chi lo ha sviluppato. MDM proprietario, d'altra parte, si riferisce a software di proprietà e autorizzato da un fornitore specifico, che può essere distribuito on-premise o nel cloud. Le note soluzioni MDM online proprietarie sono:

Informatica MDM

Informatica MDM è una soluzione di livello aziendale che offre architettura modulare con capacità complete di governance dei dati. Il modello di distribuzione on-premise fornisce alle organizzazioni il controllo completo sulla propria infrastruttura mantenendo la capacità di integrare con le applicazioni aziendali esistenti.

Perché Informatica MDM?

• Architettura modulare di livello aziendale a supporto di alti livelli di personalizzazione e controllo.
• Governance dei dati forte, gestione della gerarchia e capacità di flusso di lavoro
• Capacità di integrare perfettamente con altre soluzioni on-premise attraverso i servizi Web.
• Opzioni di distribuzione flessibili tra cui configurazioni on-premise, cloud o ibride
• Estese funzionalità di personalizzazione, inclusi lo sviluppo del codice personalizzato e le uscite dell'utente.

Lati negativi:

• Molto costoso.

SAP Master Data Governance (MDG)

SAP MDG On-premise si integra direttamente con l'infrastruttura SAP S/4 HANA o ECC esistente, offrendo una flessibilità e un controllo significativi sui processi di governance dei dati. La soluzione fornisce un funzionamento senza soluzione di continuità senza richiedere integrazioni di server complesse se distribuite all'interno di ambienti SAP stabiliti.

Perché SAP MDG?

• Le ampie capacità di personalizzazione e flessibilità consentono alle organizzazioni di adattare i modelli di dati a specifiche esigenze aziendali.
• Integrazione senza soluzione di continuità con i sistemi ECC o S/4 esistenti garantisce operazioni fluide.
• Supporto completo per tutti i modelli di dati, inclusi i modelli di partner commerciale, cliente, fornitore, materiale e finanza.
• Completa il controllo su hardware, software e sicurezza dei dati, cruciale per la gestione sensibile dei dati.
• Una maggiore flessibilità nel configurare i flussi di lavoro di governance in base ai requisiti operativi.

IBM Infosphere MDM

IBM Infosphere MDM fornisce una soluzione completa progettata per aiutare le organizzazioni a creare e gestire dati anagrafici accurati, coerenti e completi in tutta l'Enterprise. La piattaforma segue un'architettura basata su hub che centralizza la gestione dei dati principali supportando al contempo la governance dei dati multi-domini.

Perché IBM Infosphere MDM?

• Architettura robusta e scalabile progettata per le grandi aziende che gestiscono volumi di dati complessi
• Supporto multiplo completo Gestione dei dati di clienti, prodotti, fornitori e posizione all'interno di un'unica piattaforma
• Funzionalità avanzate di modellazione dei dati che consentono alla personalizzazione dei modelli di dati di rappresentare entità e relazioni di dati master
• Funzionalità di governance dei dati forti, inclusi flussi di lavoro di gestione dei dati e gestione della qualità dei dati
• Capacità di gestione dei record d'oro, identificando e mantenendo la migliore versione dei dati principali
• Sofisticati algoritmi di abbinamento e fusione per identificare e consolidare i record duplicati.

Step dei sistemi Stibo

Stibo Systems Step è una piattaforma MDM multi-dominio leader nota per la sua scalabilità e funzionalità robuste per la gestione dei dati aziendali. Aiuta le aziende a creare un'unica fonte di verità per le informazioni di prodotto, clienti e fornitori, migliorando la qualità e la governance dei dati.

Perché la fase dei sistemi Stibo?

• MDM multidomain con strumenti di modellazione e governance ricchi
• Piattaforma altamente stabile e potente con scalabilità comprovata.
• Opzioni di distribuzione flessibili, tra cui solide configurazioni on-premise
• Forte presenza nelle industrie di merci al dettaglio, manifatturiero e confezionate da consumo.
• Le funzionalità complete di gestione del ciclo di vita del prodotto forniscono un'unica visione accurata delle informazioni sul prodotto.
• Supporto decisionale migliorato e miglioramento della consegna dell'esperienza del cliente.

Semanchia XDM

Semarchy XDM è una piattaforma di gestione dei dati master Agile progettata per fornire tempo al valore rapido. Supporta distribuzioni ibride, cloud e on-premise, rendendolo adattabile a vari ambienti IT. Conosciuta per la sua interfaccia intuitiva e configurazione rapida, consente una rapida implementazione e facilità d'uso tra gli utenti aziendali e tecnici.

Perché Semanchia XDM?

• Piattaforma agile con implementazione rapida e ROI
• Supporta modelli ibridi, cloud e on-premise
• Interfaccia intuitiva e intuitiva per gli utenti aziendali
• La configurazione a basso codice/senza codice accelera la personalizzazione
• Capacità di governance e amministrazione dei dati forti

Syndigo MDM

Syndigo MDM è personalizzato per ambienti ricchi di prodotti e contenuti, combinando le funzionalità di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM) e MDM. Offre opzioni di distribuzione on-premise insieme a cloud, affrontando le aziende che necessitano di controllo localizzato su dati complessi sul prodotto e sindacazione dei contenuti.

Perché Syndigo MDM?

• Specializzato nella gestione dei contenuti di prodotto e ricca
• Combina PIM e MDM in una piattaforma
• Distribuzione on-premise disponibile per le esigenze di residenza dei dati
• Supporta attributi di prodotto complessi e gestione delle risorse digitali
• Facilita la sindacazione e la conformità del contenuto omnicanale

Profisee MDM

Profisee MDM è basato su Microsoft Technology Stack, integrando perfettamente con SQL Server, Azure e Power BI. Offre opzioni di distribuzione flessibili, tra cui on-premise, cloud e ibrido, ed è riconosciuto per la sua efficacia in termini di costi rispetto ad altri fornitori di imprese.

Perché Profisee MDM?

• Integrazione profonda con Microsoft Ecosystem (SQL Server, Azure, Power BI)
• Distribuzione flessibile: on-premise, cloud o ibrido
• Conveniente con un costo totale di proprietà inferiore
• Qualità automatizzata dei dati e corrispondenza assistita da ML
• Gestione user-friendly e governance dei dati basati sull'intelligenza artificiale

Ataccama ONE

Ataccama One è una piattaforma integrata che combina MDM, qualità dei dati e governance in un'architettura modulare. Supporta implementazione graduale, passo-passo e offre modelli di distribuzione sia on-premise che ibridi, consentendo alle organizzazioni di ridimensionare in modo flessibile le capacità di gestione dei dati.

Perché Ataccama uno?

• Piattaforma unificata per MDM, qualità dei dati e governance
• Progettazione modulare per l'implementazione graduale
• Supporta distribuzioni on-premise e ibride
• La gestione dei dati AI-Augurata e il rilevamento di anomalie
• Forte conformità e funzionalità sulla privacy dei dati

Ulteriori considerazioni per MDM on-premise

Complessità di integrazione

Le soluzioni MDM on-premise richiedono spesso lavori di integrazione più estesi per connettersi con i sistemi aziendali esistenti. Le organizzazioni devono pianificare attentamente i flussi di dati tra il sistema MDM e vari endpoint dell'applicazione, che possono comportare uno sviluppo personalizzato, soluzioni middleware o connettori pre-costruiti.

Requisiti di infrastruttura hardware

L'implementazione di una soluzione MDM on-premise richiede una solida configurazione hardware. Ciò include server con potenza di elaborazione sufficiente, ampia memoria per dati anagrafici e record storici e infrastrutture di rete affidabili per gestire i trasferimenti di dati. Le organizzazioni necessitano anche di sistemi di backup, misure di ridondanza per la protezione dei dati e ambienti separati per lo sviluppo, i test e la produzione per garantire operazioni fluide e scalabilità.

Framework di governance dei dati

Un'implementazione MDM di successo dipende da un forte quadro di governance dei dati. Ciò include ruoli di proprietà e gestione dei dati chiaramente definiti, standard e metriche di qualità dei dati stabiliti, processi di gestione delle modifiche strutturate, politiche per la gestione del ciclo di vita dei dati master e le procedure per garantire la conformità e gli audit di supporto.

Considerazioni sul costo totale della proprietà

Quando si valutano le soluzioni MDM on-premise, le organizzazioni dovrebbero esaminare il costo totale della proprietà, non solo il prezzo iniziale. Ciò include licenze software, acquisto e manutenzione hardware, servizi di implementazione, personale IT in corso, formazione e gestione delle modifiche, costi di aggiornamento e di espansione, nonché spese energetiche e delle strutture richieste per supportare il sistema nel tempo.

Fattori di sicurezza e conformità

Le soluzioni MDM on-premise possono essere particolarmente utili per le organizzazioni con rigide esigenze di sicurezza e conformità. Consentono il pieno controllo fisico sull'archiviazione dei dati, la possibilità di implementare politiche di sicurezza personalizzate e un allineamento senza soluzione di continuità con l'infrastruttura di sicurezza interna esistente. Le organizzazioni mantengono inoltre il controllo diretto sui processi di conformità e riducono la dipendenza dalle pratiche di sicurezza di terze parti.

Takeaways

Scegliere tra MDM on-premise e basato su cloud è una decisione strategica che dipende dalle esigenze, dalle risorse e dagli obiettivi a lungo termine della tua organizzazione.

MDM on-premise offre un forte controllo, sicurezza e personalizzazione, ideali per aziende con regolamenti rigorosi, team IT interni o sistemi legacy complessi. Ma viene fornito con costi iniziali più elevati e maggiore manutenzione. MDM basato su cloud è più facile da ridimensionare, più conveniente in anticipo e meno oneroso da mantenere, rendendolo adatto per team agili o organizzazioni distribuite. Tuttavia, può porre sfide con il controllo, la dipendenza da Internet e i costi a lungo termine.

In definitiva, MDM è essenziale poiché i dati diventano più centrali per il business. Ogni organizzazione dovrebbe valutare la propria infrastruttura, budget e obiettivi e, in alcuni casi, un modello ibrido può raggiungere il miglior equilibrio.